Archiviste (h/f)

Certains métiers permettent de préserver la mémoire collective. Derrière chaque document, chaque dossier et chaque archive se cache une part de l’histoire d’un territoire, de ses institutions et de ses habitants. En tant qu’archiviste, vous participez à cette mission essentielle : organiser, préserver et rendre accessible l’information pour aujourd’hui et pour demain. Qui sommes-nous ? Le Conseil départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de l'action sociale et solidaire, le Département œuvre en faveur de la santé, l'autonomie et l'insertion des personnes éloignées de l'emploi. Il participe activement à l'aménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes, et à l'éducation avec ses 39 collèges. Sur le plan économique, Eure-et-Loir bénéficie d'une diversité de secteurs, allant de l'agriculture et de l'agroalimentaire à l'industrie pharmaceutique, en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique. En ce qui concerne les services et les infrastructures, le département offre un large éventail d'établissements scolaires, de centres de santé et d'infrastructures culturelles. La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité, la qualité de vie et la diversité des opportunités, faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine. Votre mission au quotidien : Votre mission s’inscrit dans le cadre d’un renfort temporaire destiné à accompagner l’activité des Archives départementales. Vous intervenez à la fois sur la collecte des archives publiques, leur traitement et l’accompagnement des usagers dans leurs recherches. Une première partie de votre travail concerne la collecte des archives produites par les services du Conseil départemental. Vous accompagnez le responsable de secteur dans le suivi des demandes de communication administrative et dans les opérations de collecte auprès des services producteurs. Selon les besoins, vous pouvez participer à des déplacements afin d’apporter conseil et accompagnement aux services sur les questions liées à la gestion et à la conservation des documents. Vous intervenez également sur la prise en charge des archives intermédiaires et définitives. Cela implique la réalisation des versements et des opérations d’élimination réglementaires, tous supports confondus, qu’ils soient papier ou électroniques. Vous suivez également les demandes de communication administrative émanant des services départementaux et contribuez à la mise à jour des tableaux de bord et des statistiques liés à l’activité. Votre mission comprend aussi un travail approfondi sur le traitement des fonds déjà collectés. Vous reprenez certains classements en cours et participez à la réévaluation des versements déjà intégrés aux Archives départementales. Ces opérations concernent notamment des fonds issus du secteur social, comme ceux liés à l’aide sociale à l’enfance. Dans ce cadre, vous rédigez les bordereaux nécessaires et vous mettez à jour les outils de gestion des fonds. Vous contribuez également à la création d’ instruments de recherche normés, destinés à faciliter l’accès aux archives pour les usagers et les chercheurs. Ce travail demande précision, méthode et une bonne connaissance des règles archivistiques. La dimension scientifique et documentaire de votre poste se traduit également par le traitement des demandes de recherche adressées aux Archives départementales. Vous effectuez les investigations nécessaires dans les fonds, puis vous rédigez les réponses aux usagers dans le respect des délais administratifs et des procédures internes. Vous participez aussi à l’accueil du public lors des permanences en salle de lecture. À cette occasion, vous orientez les chercheurs et les usagers dans leurs démarches, vous apportez des renseignements scientifiques et vous assurez la surveillance et le bon fonctionnement de l’espace de consultation. Profil Vos compétences utiles : Pour réussir dans ce poste, une formation en archivistique constitue un socle important. Un niveau licence est requis et un master spécialisé dans le domaine des archives est particulièrement apprécié. Vous possédez une bonne connaissance de la réglementation applicable aux archives publiques ainsi que des principes liés à l’archivage électronique. Ces connaissances vous permettent d’appliquer les procédures avec précision et de garantir la conformité des opérations menées. Votre intérêt pour l’ histoire, et notamment pour l’histoire locale, constitue également un atout pour comprendre la valeur et le contexte des documents conservés. Sur le plan méthodologique, vous savez appliquer des procédures, organiser votre travail avec méthode et produire des documents structurés. Votre maîtrise de l’ expression écrite et orale vous permet de rédiger des réponses claires et de communiquer efficacement avec les usagers et les partenaires. Votre aisance avec les outils informatiques et bureautiques vous permet d’utiliser les logiciels nécessaires au suivi et au classement des fonds. Informations contractuelles Pourquoi nous? Au département d'Eure-et-Loir, nous sommes conscients que nos collaborateurs sont les piliers de notre réussite. C'est pourquoi nous mettons un point d'honneur à proposer une politique salariale attractive et motivante, à la hauteur de votre engagement et de vos compétences. Prenant soin de nos salariés, nous proposons une rémunération stimulante ponctuée de primes attractives. D'autres avantages sont prévus pour vous : Flexibilité et équilibre travail-vie privée : Télétravail, récupération, horaires de travail flexibles. Soutien à la santé et au bien-être : Services de conseil en santé mentale. Assurance et protection sociale : Assurance maladie complémentaire, prévoyance. Développement de carrière et opportunités de croissance : Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne, charte de mobilité interne. Culture d'entreprise et engagement des employés : Événements d'entreprise réguliers journée intégration, des agents, des vœux, programmes de reconnaissance des employés MARcel. Avantages sociaux et communautaires : Amicale, CNAS (équivalent au CE), sport le midi. Soutien à la mobilité et environnement de travail : Forfait mobilité durable, vélo électriques de service, réseaux de transport accessibles, fourniture d'équipements technologiques de pointe (ordinateurs, logiciels, etc), smartphone pour tous les agents, PC portables Autres initiatives de développement durable : Fresqueurs en interne. Restauration : Tickets restaurant Cet ensemble d'avantages souligne l'engagement du département d'Eure-et-Loir à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont une priorité. Qu'attendre de nous ? Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel. Vos prochaines étapes : Si, au plus intime de vous-même, s’éveille cette volonté de préserver et d’embellir un lieu dédié à l’apprentissage, de contribuer à l’harmonie silencieuse mais essentielle qui métamorphose chaque recoin du collège en un havre propice à l’épanouissement des élèves, alors ce rôle d'agent de maintenance des collèges vous attend. Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective. Pour aller plus loin, retrouvez nous en images : Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-eure-et-loir/portals/team Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-eure-et-loir/portals/workplace Découvrez ici le message d'accueil que vous a réservé la direction en vidéo https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-eure-et-loir/portals/presentation