Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
CODA se met en recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes et partager ensemble une aventure humaine et professionnelle riche et rebondissante !
Pour dynamiser notre présence sur notre axe de prédilection Paris-Lyon- Marseille, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence H/F en CDI pour notre agence CODA La Ciotat, avec une prise de poste en CDI au plus vite !***Vos missions:
Vous jouez un rôle clé au sein de l'agence en assurant à la fois la gestion administrative et un appui opérationnel sur le recrutement de profils techniques.
Vous êtes en lien permanent avec les entreprises clientes, les intérimaires/candidats ainsi que les équipes internes du Siège.
En collaboration avec le/la Consultant(e) Commercial(e) en recrutement, vos missions sont :***1. Gestion administrative et contractuelle :***Partie administrative et contractuelle de l'agence : contrats, déclarations, payes, factures, suivi des heures, demande d'acompte, gestion des visites médicales, attestations, vérification de la validité des documents, gestion des AT/AM, gestion des formations;
* Accueil téléphonique et physique des candidats et des intérimaires;
* Gestion de l'agence: réception, tri et rédaction de courrier, commande de fournitures de bureau et suivi des Equipements de Protection Individuelle (EPI) intérimaire, classement et archivage des documents.
2. Recrutement et gestion des intérimaires:***Diffuser les annonces et assurer le sourcing sur les différents canaux.
* Réaliser les préqualifications téléphoniques, les entretiens individuels et les tests adaptés aux métiers visés.
* Identifier et sélectionner les profils répondant aux besoins des clients, en tenant compte des compétences techniques requises (logistique, transport, industriel).
* Vérifier et actualiser les dossiers candidats (diplômes, certifications, habilitations spécifiques).
* Déléguer les intérimaires sur mission et assurer un suivi régulier de leur intégration. Informer et sensibiliser les intérimaires aux conditions de travail et règles de sécurité propres à chaque secteur (port des EPI, procédures en entrepôt, règles en atelier/chantier).
* Entretenir une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec les intérimaires.
3. Relations clients et actions commerciales sédentaires***Réceptionner et qualifier les besoins de personnel exprimés par les entreprises utilisatrices.
* Proposer et diffuser les profils qualifiés et opérationnels correspondant aux demandes.
* Conseiller les clients sur les règles de sécurité et la législation applicable au travail temporaire.***Une appétence pour le recrutement et un intérêt pour les métiers techniques seraient appréciés.
Description du profil :
Doté(e) d'un excellent relationnel avec l'envie de vous engager dans le tissu d'entreprises locales, persévérant(e), disponible et réactif(ve), vous vous impliquez dans les démarches administratives de l'agence.***Ce que nous proposons :
- Horaires : Du lundi au vendredi : 35h/semaine
Lieu : La Ciotat