Responsable gestion documentaire et archivage gda h/f

Offre n° 2469375
Responsable Gestion Documentaire et Archivage Gda H/F

POSTE : Responsable Gestion Documentaire et Archivage Gda H/F


Responsabilités

* Piloter le processus d'archivage (GDA).
* Gérer, conserver, transférer et détruire des documents en garantissant la conformité réglementaire et normative.
* Animer le réseau interne GDA, gérer la relation avec les prestataires externes d'archivage.
* Piloter le budget GDA et suivre des indicateurs de performance du processus.
* Contribuer à la digitalisation et à l'amélioration continue des pratiques documentaires.
* Représenter le site dans les groupes de travail GDA de la société.
* Gérer la documentation : assurer la mise à jour, la conformité et la traçabilité via les outils numériques dédiés (GED, archivage électronique, SharePoint, etc.).
* Coordonner les échanges avec les responsables documentaires locaux et métiers.
* Suivre et analyser les indicateurs de performance documentaire.
* Gérer l'achat et le renouvellement des normes et veiller à leur diffusion.
* Participer aux projets de déploiement d'outils documentaires et aux évolutions des systèmes GDA.
* Contribuer à la formation et à la montée en compétences des utilisateurs sur les pratiques de gestion documentaire.
* Identifier, remonter et piloter la résolution des difficultés opérationnelles liées à la gestion documentaire.


Profil souhaité

Profil : Bac +2 (BTS SAM, Assistant d'ingénieur ou équivalent).

Expérience significative en gestion documentaire et/ou archivage, idéalement en environnement industriel ou réglementé.

Connaissance de la structure documentaire Safran, des procédés de fabrication aéronautique et des dossiers de fabrication SLS est un plus.


Compétences requises

* Maitrise des outils suivants : OSR, CHEOPS, Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), SharePoint, Visio.
* Connaissance des logiciels : PDM, EFM, Ariba, SAP.
* Utilisation de l'IA générative (un plus).


Type de contrat

* CDI – Contrat travail.


Expérience

* Débutant accepté.


Informations complémentaires

* Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux.
#J-18808-Ljbffr