Agent (e) polyvalent(e) de soutien administratif et opérationnel - cpn carpentras - h/f

Groupe RIFSEEP: 1

Date limite de candidature : 31/12/2026

Vos activités principales:

Gestion de proximité des personnels:

- Tenue et classement des dossiers individuels au niveau local,

- Saisie des actes de la vie administrative dans le Système d’Information des Ressources Humaines Dialogue 2 (notations, avancements tous corps, formations, absences) et dans l’application Chorus DT (frais de missions et de stages),

- Gestion du compte épargne temps,

- Tenue à jour du tableau des maladies, blessures en service (+ constitution des dossiers), IVP, rendez-vous médecins,

- Accompagnement des agents à la constitution des dossiers de défenses en justice, saisie en ligne via le portail SIAJ,

- Suivi du renouvellement des cartes professionnelles.

Secrétariat de circonscription:

- Accueil téléphonique,

- Gestion des archives: classement, rangement, destruction,

- Gestion du courrier: enregistrement sur le logiciel ALICE et logiciel LRPPN,

- Vaguemestre: affranchissement du courrier, acheminement du courrier à la Poste et au Parquet,

- Gestion des agendas du chef de circonscription et de son adjoint,

- Rédaction des courriers courant pour le chef de circonscription et son adjoint.

Secrétariat judiciaire:

- Exploitation, analyse et vérification des procédures judiciaires en vue du contrôle, du retraitement de la saisie des données criminelles et nominatives,

- Enregistrement des entrées et sorties des procédures dans le logiciel de rédaction des procédures de la Police Nationale (LRPPN),

- Réalisation des statistiques de la criminalité (hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles),

- Rédaction de la synthèse hebdomadaire.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Commissariat de police

Composition et effectifs du service
1 SACN – 1 AAP1 – 1 NT CATEGORIE C

Liaisons hiérarchiques
Le commissaire de police, chef de circonscription, son adjoint et le responsable du secrétariat de circonscription

Liaisons fonctionnelles
DIPN84 – SGAMI Sud – Tribunal Judicaire, sous-préfecture et préfecture.

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir accueillir

niveau pratique

requis

Vos perspectives:

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel. L’expérience acquise facilite la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sur le poste: 3 ans