L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.
Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.Catégorie : AQuotité d’affectation sur le poste : 100%Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »Famille d’Activité Professionnelle : J2C46 Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel– J2A41 Chargé-e d'animation et d'ingénierie en formation tout au long de la vieCorrespondance statutaire : Ingénieur d’études (IGE) / Diplôme minimum règlementaire exigé : LicenceGroupe fonctions (RIFSEEP) : G2
Contexte de travailSite d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de BobignyComposante / Service : IUT Bobigny / Relations partenairesComposition du service (effectifs) : 1Fonction d’encadrement : NonRattachement hiérarchique : Directrice Administrative de l’IUT BDescription du poste : missions et activitésRaison d’être : développer par son action les relations avec l’ensemble des partenaires (entreprises,collectivités territoriales, établissements publics, monde associatif, organisations d’entreprises ou desalariés) pour promouvoir les formations de l’IUT de Bobigny (formation par apprentissage, formationcontinue, formation initiale).Missions principales :Proposer à la direction de l’IUT de Bobigny une stratégie cohérente de relations de l’IUT auprès des milieuxsocio-économiques (entreprises, collectivités territoriales, établissements publics, monde associatif,organisations d’entreprises ou de salariés) en vue de susciter et de faire croître la notoriété des formationsde l’IUT (FI, FA, FC).- Assurer la promotion, auprès de ces partenaires, de différentes formes de collaboration avec l’IUT deBobigny :o Accueil de stagiaires en formation initiale ou en contrat pro,o Accueil d’apprentis en alternance,o Recrutement de jeunes diplômés,o Participation de salariés professionnels aux enseignements (cours ou projets) de l’IUT,o Participation en tant que maître d’ouvrage ou partenaire à des projets étudiants,o Intervention sur des journées de présentation de secteurs de métier à l’IUT,o Montage de visites pédagogiques pour des étudiants de l’IUT,o Formations communes entre professionnels et enseignants,o Envoi de salarié·e·s à l’IUT de Bobigny pour y suivre des modules de formation continue (FC) ou deformation tout au long de la vie (FTLV).- Développer des partenariats de longue durée, les faire naître, puis les entretenir- Valoriser l’attractivité des formations dispensées par l’IUT auprès des futurs étudiants des lycées- Piloter les événements Partenaires/Etudiants, mettre en place et piloter un forum des entreprises et lessalons de l’apprentissage- Coordonner le réseau des anciens étudiants- Relayer pour diffusion les offres de stages, d’alternance et d’emploi.- Organiser, piloter la campagne et la collecte de la taxe d’apprentissage.- Déployer la démarche Qualité pour les formations en apprentissage de l’IUT en accord avec celle del’université. Réaliser la mise à jour des manuels de la Qualité, des procédures ainsi que suivre leur respect.Fournir les pièces nécessaires aux audits et y participer.- Assurer différentes activités transversales dont l’interface entre l’IUT et les CFALes missions impliquent d’être présent durant les JPO, forums, et autres manifestations ainsi que desdéplacements auprès des différents partenaires, des divers lieux de réunion etc.Les missions et le cadre du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins.Description du poste :Promotion des formations auprès des divers publics :Accueillir, prospecter, entretenir, animer et consolider un réseau avec les différents partenaires de l’IUT(notamment fidéliser les partenaires par des rencontres, la transmission d’informations y compris sur lavie de l’IUT en lien avec le service de la communication)Recherche de partenariat auprès des « entreprises »Participer à la création, la préparation avec le service communication de supports de communication àdestination des partenairesCommuniquer des éléments de présentation de différentes formes de partenariat en liaison avec nosformations (pour cela prendre appui auprès des départements pour connaitre les formations, contenus etspécificités, participer le cas échéant aux conseils de perfectionnements)Présenter les formations aux entreprises et faire le lien entre pédagogie et entreprise en vue departenariats (stages, contrat d’alternance, projets, SAE etc)Participer à des réunions de syndicats professionnels de branche ou des réseaux de professionnels, à desmanifestations d’entreprisesEn lien avec le service communication : faire des propositions pour dynamiser l’attractivité des formationsproposées par l’IUT auprès des futurs étudiants et les faire vivre (réseaux des lycées : IDF, territoires parle biais des PsyEN, salons au sein des lycées, réactiver des partenariats USPN existants, construire despartenariats avec les lycées, etc.)Créer un répertoire des partenaires et l’alimenter ainsi qu’un fichier de gestion des contacts entrants, desdémarches régulières de prospections, des évènements organisés et les procédures mises en placePiloter les événements partenaires/étudiants :Impulser, organiser et piloter les interventionsForum des entreprises, JPO, salons au titre de la FA, manifestations et actions de communication possibles, en lien avec le service communication, concernant le réseau des anciens étudiantsJournées de recrutementParticiper aux actions de communication : JPO, Salons et évènements diversFiltrer les offres de stages ou d’alternance et s’assurer de leur diffusion par les secrétariats ; transmettreles offres d’emploi dans le réseau des anciens étudiants et des diplômésConstituer les bases d’une relation de suivi avec les anciens étudiants (suivi des cohortes…)Accompagner et coordonner le développement du réseau des anciens étudiants/ALUMNI, et accroître la dynamique de ce réseauAssurer l’interface avec les différents CFAOrganiser et piloter la campagne de la taxe d’apprentissage :Développer les ressources externes :Constituer et mettre à jour de façon constante une base de données « entreprises » et y indiquer le contact à privilégierMettre en œuvre un plan d’action et mener les actions nécessaires à son bon déroulement (prospectionauprès des partenaires des réseaux de l’IUT : milieu socio-économique et anciens étudiants ; et tous ceux pouvant les rejoindre)Suivre et analyser les résultats pour mener à bien les actions de relancesDéploiement de la démarche Qualité FA :Participer en tant que membre au comité de pilotage opérationnel pour le suivi de la QualitéRépondre aux demandes, aux enquêtes et aux indicateursRéaliser la conception et la mise à jour des manuels de la QualitéFournir aux départements et aux gestionnaires le déploiement des éléments relatifs à la Qualité ainsi que suivre le respect de ces élémentsPréparer et participer aux auditsActivités transversales :Exercer une activité de veille sur l'évolution du marché du travail, de la législation, des métiers nouveaux et en tension, des débouchés, sur le financement des contratsContribuer à la réalisation d’études, veille, rapports, et tableaux de bordProduire ou exploiter des études statistiques sur les parcours d'études, répondre à différentes enquêtesAssurer l’interface avec les différents CFA pour la prospection de partenairesInformer et conseiller la direction de l’IUT et des départements de formation sur les opportunités de partenariatsInformer et conseiller la direction de l’IUT et des départements de formation sur les appels d’offresPiloter et réaliser le suivi de l’observatoire des métiers :Elaborer des actions permettant de connaître le devenir des étudiants diplômésEtablir les statistiques d’insertion professionnelleCritères d’évaluation de réussite du poste :- Volume financier généré en matière de partenariats au titre de la FA et de la FC- Nombre de partenariats formalisés avec des entreprises- Qualité du fichier partenaires notamment la fiabilité des contacts- Nombre et impact des évènements organisés avec les partenaires- Nombre de propositions reçues pour l’insertion professionnelleConnaissances / SavoirAvoir une bonne connaissance des systèmes éducatifs nationaux dans l'enseignement supérieurConnaître l'environnement socio-économique (local, régional, voire européen), professionnel, le marchéde l'emploi, l'évolution des secteurs d'activitésConnaître le champ de la formation professionnelle (apprentissage et formation continue), les différentsacteurs de la formation et de l'emploi, la législation du travail (contrats de travail, conventions collectives)Choisir les supports adaptés pour optimiser l'impact de la communicationEntretenir des réseaux de partenaires et en développer de nouveaux.Aisance relationnelle et commerciale pour promouvoir l’IUT et ses formations donc savoir représenterl’IUT
Savoir faireMaîtriser les sources et outils documentaires spécifiquesMaîtriser les techniques d'expression orale et écriteSavoir conduire les projets et animer un groupe, un réseauRéaliser des synthèsesRédiger des rapports ou des documentsConcevoir des tableaux de bord et des outils
Savoir êtreRigueur / Fiabilité / Confidentialité des données traitéesSens de l’organisation / AutonomieRéactivité / Force de propositionBonnes qualités relationnelles et commercialesEsprit d’équipe
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