Dans le respect des valeurs associatives, du PAG, de la charte des droits et libertés de l’usager et en application du projet d’établissement, le/la chef/cheffe de service a pour mission principale l'encadrement des équipes et l’organisation et la coordination des actions thérapeutiques, pédagogiques, socio-éducatives directement engagées auprès des enfants.
Activités et missions :
- Pilotage du service
* Concevoir et mettre en œuvre le projet de service ou de l'unité, en concertation avec l'équipe et la direction, en tenant compte du projet de la structure et de l'évaluation des besoins des enfants,
* Mettre en œuvre et valoriser une démarche qualité garantissant la mise en œuvre et le suivi des projets individuels des enfants (cf. loi de janvier 2002),
* Faire appliquer les textes législatifs et réglementaires,
* Evaluer les actions menées par le service ou par l'unité.
- Encadrement de l'équipe et gestion des ressources humaines
* Encadrer et animer deux équipes pluridisciplinaires,
* Organiser le travail des équipes, programmer les activités du service, coordonner les interventions thérapeutiques, éducatives et pédagogiques, et établir des plannings,
* Apporter un appui technique aux professionnels,
* Développer les compétences individuelles et collectives des membres des services,
* Identifier les besoins en matière de formation,
* Prévenir et gérer les conflits entre les différents professionnels,
* Animer et conduire les réunions d'équipe,
- Gestion administrative et budgétaire
* Gérer, répartir et planifier les moyens matériels et budgétaires de ses services,
* Effectuer le suivi de la gestion administrative des dossiers des enfants,
* Valider ou superviser les écrits professionnels,
* Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité,
* Contrôler la qualité des activités réalisées.
- Communication interne
* Recueillir, analyser et transmettre les informations et les propositions de l'équipe ou des enfants,
* Diffuser les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et règlementaires,
* Transmettre les informations et les décisions de la direction aux équipes de terrain,
* Rendre compte à l'équipe de direction de l'activité de l'unité et des collaborateurs avec les partenaires.
- Participation au projet de la structure
* Contribuer à l'analyse de l'environnement des services avec l'équipe de direction,
* Analyser et transmettre aux équipes de direction, socio-éducatives, médico-psychologiques et médico-sociales les besoins des enfants,
* Proposer des orientations pour l'action des services,
* Participer et faire participer l'équipe à l'évaluation du projet,
* Participer aux réunions de l'équipe
- Partenariat et travail en réseau
* Identifier les partenaires directs et leur action,
* Développer les réseaux et les partenaires d'action,
* Mettre en relation et susciter les collaborations entre les différents partenaires,
* Représenter le service et/ou l'unité auprès des instances extérieures,
* Organiser les relais en amont et en aval de la prise en charge des enfants.
Eléments de compétence requis et nécessaires à la tenue du poste
Savoir
* Documents et textes support à la règlementation du secteur
* Handicap mental, psychique et l'autisme
* Fonctionnements et avancements de la démarche d'évaluation interne et externe
* Bases du droit du travail
Savoir-faire opérationnel
* Organiser et coordonner les interventions
* Mettre en œuvre les techniques de conduite de projets, d'animation de réunion
* Utiliser et maîtriser les outils de bureautique
* Accompagner et favoriser la démarche d'évaluation interne et externe.
* Rédiger des comptes rendus, synthèses
* Elaborer un planning
Savoir être
* Aptitudes relationnelles
* Sens des responsabilités
* Sens de l’organisation
* Sens de la négociation
* Capacité de prise de recul, de prise de décisions
* Créativité
* Capacité d’anticipation
* Capacité à susciter des réflexions
* Loyauté par rapport à la mission, à la hiérarchie
* Disponibilité,
* Capacités à favoriser les changements
L’Association Œuvre pour la Protection de l’Enfance et de l’Adolescence (OPEA) fondée en 1945 à Pau (Département des Pyrénées Atlantiques – Région Nouvelle Aquitaine), est une association à but non lucratif de type Loi 1901, qui gère 2 pôles : un pôle Médico-Social (IME et 2 SESSAD) et un pôle Social (MECS et CIAE).
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