Depafi-75 gestionnaire logistique

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

Sous l'autorité du chef de section :

- Suivi de l’approvisionnement:

* Suivi des expressions de besoins;

* Rédaction des documents d’achat des matériels mis en place par la section(FEB sur devis et sur marché);

* Passation de commandes sous Log-MI;

* Suivi des livraisons / de la facturation des matériels commandés;

* Suivi du budget de la section;

- Gestion des matériels:

* Identification des matériels distribués par la section et de leurs caractéristiques de gestion;

* Suivi des règles de gestion en liaison avec les SGAMI, les SAT, les formations administratives de la GN et les ESOL de la SCGC;

* Gestion des matériels au profit des unités de la police et de la gendarmerie nationale selon les cadres fixés par les directeurs généraux;

* Etablissement des documents comptables nécessaires à la gestion des matériels;

* Passation d’actes de comptabilité des matériels dans les systèmes d’information;

- Suivi des dossiers:

* Suivi des échanges avec les fournisseurs;

* Suivi des échanges avec les autres services du ministère de l’intérieuren lien avec la section ;

* Suivi des réponses aux services opérationnels;

* Actualisation, voire proposition de tableaux de bord de la section;

* Soumission de propositions à la hiérarchie

- Utilisation des systèmes d’information logistiques:

* Consultation d’informations relatives notamment aux stocks et aux commandes;

* Passation d’actes de gestion (commandes, régularisations…);

* Aide à la résolution d’incidents signalés par les utilisateurs;

* Participation à l’intégration d’articles dans Log-MI

- Suivi de la maintenance:

* Participation à la coordination d’opérations de maintenance de matériels gérés par l’une des sections du bureau;

* Mise à jour et suivi des tableaux de gestion de la maintenance des appareils de police route.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Travail en équipe mixte (policiers, gendarmes, personnels administratifs, scientifiques et techniques).

Capacité d’adaptation:

* Travaux ponctuels au profit des autres sections du bureau logistique des équipements;

* Utilisation de plusieurs systèmes d’information logistique;

* Evolution de la législation ou de la réglementation interne, plus spécifiquement dans le domaine de l’armement et des munitions

Qualités attendues:

* réactivité,

* rigueur,

* adaptabilité,

* curiosité, ouverture d’esprit,

* force de proposition,

* appétence pour la résolution de problèmes.