Encadrant supérieur ehpad / usld - référent du site d'aix-les-bains

Aix-les-Bains /
Direction des soins /
Temps de travail : % /
Mutation, Détachement, CDI /

présentation du poste

Présentation de l’établissement

Le Centre Hospitalier Métropole Savoie (CHMS), établissement hospitalier de référence en Savoie, dispose d’un secteur médico‑social d’envergure, comprenant lits et places répartis en EHPAD et USLD.

Le CHMS engage aujourd’hui un projet majeur : la reconstruction d’un EHPAD–USLD de lits sur un site unique à Grésy‑sur‑Aix, avec une ouverture prévue en .
Ce projet ambitieux s’inscrit dans une transformation profonde de l’accompagnement des personnes âgées dépendantes sur le territoire.

Pour guider cette évolution, le CHMS porte une philosophie médico‑sociale structurée autour de deux objectifs fondateurs :

Nos deux objectifs

1. Faire de la résidence un lieu de vie avant d’être un lieu de soin
2. Considérer systématiquement que les professionnels interviennent sur le lieu de vie des résidents

Une philosophie déclinée en 3 axes

3. Permettre à l’habitant de s’approprier son logement pour se sentir chez lui
4. Positionner la résidence au cœur de la Cité
5. Maintenir l’autonomie en poursuivant tous les actes de la vie quotidienne

Dans ce contexte, le CHMS recherche un :

Encadrant supérieur EHPAD / USLD – Référent du site d’Aix‑les‑Bains

Poste à temps plein – Fonction publique hospitalière

Missions générales du poste

Rattaché(e) au Directeur des soins et en lien fonctionnel étroit avec le Directeur des unités des personnes âgées (DUPA), l’encadrant(e) supérieur(e) pilote l’ensemble des organisations EHPAD et USLD du site d’Aix‑les‑Bains, dans une logique de cohérence, de transversalité et de montée en qualité.

Il/Elle intervient en binôme avec l’encadrant supérieur du site de Chambéry afin d’assurer la continuité globale du secteur médico‑social du CHMS.

Il/Elle est membre de l’exécutif du Pôle Gériatrie d’Aix‑les‑Bains (pôle filière), une instance stratégique composée :

6. De la cheffe de pôle,
7. Du cadre de gestion,
8. Du Directeur des Unités de Personnes Agées (DUPA)
9. Du cadre supérieur de santé en charge du versant sanitaire (MCO et SMR),

et regroupant l’ensemble de la filière gériatrique complète : consultations mémoire, cardiogériatriques et oncogériatriques, court séjour gériatrique, SMR gériatrique, EHPAD (hébergement permanent et temporaire), USLD, ainsi que l’Accueil de Jour Alzheimer.

Il/Elle joue un rôle central dans la mise en œuvre opérationnelle de la nouvelle philosophie médico‑sociale du CHMS, dans l’accompagnement au changement, et dans la préparation du passage à un futur site unique.

Activités principales

Management stratégique et animation des équipes

10. Encadrement direct des cadres de proximité et de l’équipe d’animation
11. Participation à l’exécutif du pôle
12. Garantie de l’équité entre unités dans la répartition des effectifs
13. Arbitrage RH (postes, remplacements, mobilités) dans le cadre institutionnel
14. Gestion des situations individuelles complexes
15. Suivi du recours à l’intérim et de la mobilisation du SICS
16. Promotion de la qualité de vie au travail et des bonnes conditions d’exercice

Formation / GPMC

17. Contribution au plan de formation
18. Analyse et recensement des besoins en compétences
19. Participation aux actions de professionnalisation et aux stages

Pilotage stratégique et institutionnel

20. Participation aux réunions de pôle, groupes institutionnels et rencontres GHT
21. Contribution aux projets transversaux : innovation, numérique, prévention, bientraitance…
22. Mise en œuvre du projet d’établissement, du projet d’hébergement et du projet médico‑soignant

Pilotage de l’activité, des moyens et du budget

23. Suivi de l’activité EHPAD‑USLD
24. Contribution à l’élaboration du budget
25. Suivi des dépenses Hébergement / Dépendance / Soins
26. Définition des besoins en investissements, travaux et équipements
27. Participation aux dialogues de gestion ARS / Conseil départemental

Organisation du parcours résident

28. Contribution à l’élaboration du projet d’hébergement-gériatrie et du projet de soins
29. Pilotage des procédures d’accueil, admission et relation avec les familles
30. Participation à la commission d’admission (possibilité de prononcer les admissions par délégation)
31. Garantie de la coordination du Conseil de la Vie Sociale
32. Pilotage des actions de satisfaction, traitement des réclamations et communication familles

Qualité, gestion des risques et gestion de crise

33. Pilotage de la démarche qualité institutionnelle et réglementaire (HAS, évaluation externe)
34. Coordination du plan bleu / blanc et du plan de continuité d’activité
35. Suivi des indicateurs et pilotage des plans d’action

Fonctionnement du binôme et missions transversales

36. Pilotage conjoint du secteur EHPAD‑USLD du CHMS
37. Participation aux groupes institutionnels : linge, incontinence, GIR, processus USLD, SSE, etc.

Présentation du secteur – Site d’Aix‑les‑Bains

38. ETP agents
39. 1 encadrant supérieur
40. 5 cadres de santé
41. lits d’EHPAD
42. 30 lits d’USLD

Profil recherché

Pré‑requis réglementaires

43. Formation Master 2 dans le domaine médico‑social souhaitée
44. Expérience confirmée d’encadrement supérieur appréciée

Compétences attendues

45. Pilotage stratégique, gestion de projets complexes
46. Management d’équipes pluridisciplinaires
47. Connaissance fine du secteur médico‑social et de ses obligations réglementaires
48. Capacité d’arbitrage, décision, priorisation
49. Maîtrise des outils de gestion, tableaux de bord, bureautique
50. Aisance relationnelle, conduite du changement, médiation

Ce poste s’adresse particulièrement à des professionnels ayant une vision moderne du médico‑social, sensibles aux démarches d’“habitat accompagné”, d’autonomie, de bientraitance organisationnelle et à la transformation du secteur. Il requiert également une forte appétence pour le champ de la gériatrie.

Conditions de travail

51. Statut cadre – décompte journalier – 19 RTT
52. Repos les week‑ends et jours fériés
53. Télétravail possible : 2 jours / mois
54. Organisation en binôme entre les deux encadrants supérieurs
55. Évolutions possibles du rattachement hiérarchique