Assistant de gestion administrative des cimetières de la ville de chaumont (f/h)

Assistant de gestion administrative des cimetières de la Ville de Chaumont (F/H)

Date limite de l'offre : vendredi 11 juillet 2025

L’Agglomération recrute pour la Ville de Chaumont, en mobilité interne/externe, par voie statutaire ou à défaut contractuelle:

Assistant de gestion administrative des cimetières de la Ville de Chaumont(F/H)

(Catégorie C – Filière administrative)

Lieu d’affectation: Chaumont

Au sein de la Direction Population et Citoyenneté de la Ville de Chaumont et, sous l’autorité du Directeur, vous aurez pour principales missions l’enregistrement informatisé des concessions des 3 cimetières de la Ville de Chaumont (Clamart, Saint-Aignan et Buxereuilles) ainsi que la suppléance du Conservateur des cimetières. Pour cela, vous serez chargé(e) des activités suivantes:

Informatisation des 3 cimetières de la Ville de Chaumont:

1. Prendre connaissance des plans des 3 cimetières ainsi que de l’organisation du système d’archivage, Procéder à l’enregistrement sur un logiciel métier des concessions des 3 cimetières,
2. Faire les recherches nécessaires afin de pouvoir reconstituer avec précision l’historique de chaque concession (travail de recherche important et indispensable pour l’enregistrement des concessions) et, à terme assurer la gestion des concessions (rédaction des courriers et arrêtés).

Accueil des familles et gestion des cimetières de la Ville de Chaumont (mission temporaire de remplacement du Conservateur) :

3. Savoir accueillir et guider avec respect les familles et le public, Savoir renseigner les familles sur toute question relevant du domaine funéraire,
4. Savoir renseigner sur l’organisation des cimetières,
5. Procéder à l’ouverture et à la fermeture des cimetières (selon planning) et en assurer la surveillance,
6. Tenir et mettre à jour les registres et plans des cimetières,
7. Veiller à l’application des procédures relatives aux inhumations, exhumations et crémations, Contrôler la conformité des documents administratifs, titres de concession et autorisations diverses,
8. Superviser et contrôler les prestataires de services (indiquer les périmètres d’intervention, gérer les demandes de travaux,…),
9. Se former à la législation funéraire.

Profil:

10. Expérience souhaitée dans le domaine du funéraire (Législation funéraire)
11. Maîtrise de l’outil informatique
12. Connaissances générales sur le fonctionnement d’une collectivité
13. Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue, discrétion
14. Autonomie et capacité d’adaptation
15. Sens de l’initiative et de l’organisation
16. Capacité au travail en équipe
17. Grande disponibilité

Spécificités du poste:

Horaires de travail: tous les jours en raison de l’ouverture et de la fermeture des cimetières y compris certains week-end et jours fériés (répartition selon planning).

Horaires d’ouverture et de fermeture quotidiens au public des cimetières :

Du 1er avril au 30 septembre: 8h30 à 18h00

Du 1er octobre au 31 mars: 9h00 à 17h00

Lieu de travail partagé entre les bureaux situés au cimetière Clamart et la Direction Population et Citoyenneté située à l’Hôtel de Ville de Chaumont.

Véhicule de service mis à disposition.

Poste à temps complet à pourvoir immédiatement.

Recrutement en catégorie C de la Fonction Publique Territoriale (statutaire ou CDD de 12 mois).

Rémunération minimum de 1801 euros bruts (adaptable selon profit et expérience.

Prestations d’action sociale: chèques déjeuners, adhésion au CNAS, etc.