Gestionnaire des ressources humaines (doctorants) (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Vous jouez un rôle central dans le parcours des doctorants au sein de l'UMR CRIStAL, de leur recrutement jusqu'à la fin de leur contrat.
👩‍💻 Vous exercez les missions suivantes :
• Assurer la gestion administrative des recrutements doctorants (constitution de dossier, ZRR, interface avec les tutelles)
• Suivre les différentes étapes de la vie du doctorant : inscriptions, comités de suivi de thèse, soutenances, abandon éventuel
• Gérer les situations spécifiques : co-tutelles internationales (env. 20), candidatures aux dispositifs ATER et doctorants-assistants
📊 Vous assurez également le pilotage de l'activité :
• Mise à jour de bases de données (RESEDA, AppSI, REDASH...) et tableaux de bord
• Organisation des campagnes de contrats doctoraux, mobilité (LiLEx, PhD Mobility, AAP EG MADIS)
• Production d'indicateurs : durée des thèses, nombre de co-tutelles, etc.
• Archivage et diffusion des informations
👋 Enfin, vous êtes un relais humain et logistique essentiel :
• Accueil des nouveaux doctorants
• Gestion des demandes de carte multiservice
• Participation à la journée d'accueil et aux réunions institutionnelles (EG Madis, Affaires Doctorales...)

PROFIL RECHERCHÉ :

🎓 Vous êtes un professionnel ou une professionnelle de la gestion administrative, sensible à l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
✔️ Vos atouts :
• Vous avez une bonne maîtrise des techniques de gestion administrative et des outils bureautiques courants
• Vous êtes à l'aise avec les bases de données, les tableaux de bord et les logiciels de gestion (formation assurée sur ADUM, RESEDA, AppSI...)
• Vous savez gérer vos priorités avec méthode, rigueur et fiabilité
• Vous appréciez le travail en équipe et êtes reconnu·e pour votre sens du service, votre réactivité et votre intégrité
• La connaissance du cursus doctoral et de l'organisation universitaire est un vrai plus
• La pratique de l'anglais serait un atout apprécié