Seule centrale d'achat public généraliste nationale (1600 collaborateurs en France), l'UGAP est un acteur spécifique de l'achat public dont l'activité globale s'élève à plus de 5, 88 milliards d'Euros HT en 2022.
Vous souhaitez :
- Donner du sens à vos missions en intégrant une entreprise qui s'engage au service d'une mission de service public,
- Vous épanouir dans un environnement centré sur le bien-être au travail et la conciliation vie professionnelle-vie personnelle,
- Défendre les valeurs du collectif où la confiance et la diversité sont une richesse,
- Accompagner le développement de l'innovation dans le secteur public.
- Pouvoir évoluer individuellement dans une démarche d'objectif collectif.
En savoir plus : Nous rejoindre (ugap.fr)
Entreprise handi-accueillante, l'UGAP facilite l'accès à l'emploi pour tous dans le respect des principes de laïcité et neutralité.
Êtes-vous prêt à évoluer et mettre votre énergie au service de l'intérêt général ?
Rejoignez-nous ! Vous souhaitez intégrer une structure unique en pleine croissance, conciliant les atouts du secteur privé et public ?
Rejoindre l'UGAP, c'est choisir une entreprise en plein développement, attachée aux valeurs du service public, à l'innovation, à la reconnaissance de ses collaborateurs et au respect de leur diversité.
Dans le cadre d'un surcroit d'activité, le Pôle RAF de la Direction du Réseau Territorial Sud-Ouest recherche un(e) assistant(e) pôle RAF. CDD de 6 mois éventuellement prolongeable, poste basé à Mérignac près de Bordeaux (33)
Sa mission principale est de gérer l'accueil, de traiter et de diffuser les informations, de réaliser la gestion administrative du personnel en lien avec la DRH, et de réaliser le suivi et la gestion des moyens de fonctionnement et logistique de la Direction du Réseau Territorial Sud-Ouest.
A ce titre l'assistant(e) pôle RAF sera principalement en charge :
Dans le cadre de l'accueil et de la communication interne :
- D'accueillir et d'orienter les visiteurs et les collaborateurs,
- De gérer le suivi des courriers mis à la signature,
- De réceptionner, trier, et de diffuser les informations,
- De renseigner et d'orienter les salariés sur les procédures en vigueur.
Dans le cadre de la gestion administrative du personnel, en relation avec la DRH :
- De gérer les déclaratifs horaires (heures supplémentaires, repos).
- De suivre et saisir dans SAP les demandes d'absences exceptionnelles et les arrêts de travail,
- De contrôler les droits à tickets restaurants,
- De déclarer les accidents du travail,
- De planifier et contrôler la tenue des visites médicales.
Dans le cadre du suivi des moyens de fonctionnement et logistique :
- D'enregistrer sous SAP les demandes d'achat, commandes, factures de fournitures de bureau et petits achats divers,
- De gérer le stock et la distribution de fournitures et de consommables
- De gérer la logistique des réunions internes, et, en collaboration avec le Pôle RAF, les événements commerciaux, les séminaires,
- De traiter les états de frais et les demandes de déplacements.
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