Mission principale : Assurer la gestion complète de la facturation clients et fournisseurs. Contribuer à
la fiabilité et la conformité des documents administratifs liés la facturation. En respectant les normes
règlementaires ainsi que les exigences de certification (bonnes pratiques d'hygiène (BPH) et bonnes
pratiques de distribution (BPD))
2- Le positionnement du poste dans l'organisation :
Sous la responsabilité du Responsable Facturation
II- MISSIONS ET ATTRIBUTIONS
1- Tâches prioritaires
Gestion de la facturation
La saisie, la validation des transports
Création chauffeurs / fournisseurs / clients / abonnements / litiges transports / gestion palettes
Europe / traitement mails / suivi blocage facture
Préparer, saisir et éditer les factures clients en fonction des exigences clients et réglementaires.
Scanner les papiers chauffeurs, pointage hebdomadaire des lettres de voiture
Pointage des relevés semaine + préfacture
Facturation en fonction des fréquences (semaine, quinzaine, mensuelle)
Vérifier la conformité des éléments de facturation (bons de livraison, lettres de voitures, et autres
documents, prestations réalisées).
Saisir et contrôler les factures fournisseurs.
Assurer les relances fournisseurs (factures, palettes, sav, .)
Assurer la mise à jour des tableaux de suivi (facturation, palettes europes, dossier sav/ litiges),Mise à jour régulièrement des tableaux de bord afin de suivre les indicateurs
Se conformer aux bonnes pratiques d'hygiène (BPH) et bonnes pratiques de distribution (BPD)
2- Tâches secondaires
Factures fournisseurs en soutien sur d'autres comptes
Accueil téléphonique et physique et enregistrement chauffeurs et visiteurs
Gestion du courrier
III- CONDITIONS D'EXERCICE
1- Compétences et aptitudes requises :
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
Connaissance des logiciels de facturation ou ERP (Sage, Cegid, EBP, etc.).
Bonne compréhension des processus comptables.
Capacité à analyser et contrôler des documents financiers.
Aisance dans la gestion administrative et rédactionnelle.
Rigueur, fiabilité et sens du détail.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Organisation et gestion des priorités.
Bonne communication orale et écrite.
Esprit d'équipe et sens du service.
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