Publiée le 18 juin
Mission du poste
Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE Référence 2026-2315338 Date de début de diffusion 17/06/2026 Date de parution 17/06/2026 Localisation LILLE Cedex Intitulé long de l'offre Responsable de greffe H/F - CP Vendin-le-Vieil Date limite de candidature 16/07/2026 Employeur Centre pénitentiaire de Vendin le Viel – 5 Rue Léon Droux 62880 Vendin-le-Vieil Nature du contrat CDI Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Justice - Responsable de greffe Statut du poste Vacant Intitulé du poste Responsable de greffe H/F - CP Vendin-le-Vieil Descriptif de l'employeur Management : animer l’équipe - Accueillir et former les agents nouvellement nommés et organiser mes stages « découvertes » - Encadrer, animer et assurer le suivi et la gestion de l’équipe Organiser et planifier le service - Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes : autorités judiciaires, préfectorales et consulaires, police, gendarmerie, douanes, avocats, huissiers de justice - Assurer l’interface avec les différents services et la hiérarchie - Organiser, participer et assurer le suivi des réunions - Assurer la veille documentaire et diffuser l’information : textes réglementaires et législatifs Gestion des situations pénales - Contrôler l’échéancier fin titre de détention provisoire et vérifier liste changement de catégorie pénale - Contrôler les formalités d’écrou - Préparation et vérification du dossier pénal en cas de libération attention particulière aux personnes détenues n’ayant qu’une seule affaire en cours, et informer sans délai la direction ainsi que les autorités compétentes lorsqu’il s’agit d’un détenu étranger - Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe - Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires - Gérer et suivre les requêtes et voies de recours - Suivre le courrier (personne détenue et autorités) - Faire notifier les actes des personnes dé Descriptif du service Composition et effectifs du service 2 agents de catégorie B 1 agent de catégorie C Votre hiérarchie N1 : l’attachée d’administration, responsable des services administratifs N2 : le chef d’établissement et son adjoint Vos interlocuteurs métiers Les services de la DISP et des structures du ressort de la DISP de Lille Description du poste Management : animer l’équipe - Accueillir et former les agents nouvellement nommés et organiser mes stages « découvertes » - Encadrer, animer et assurer le suivi et la gestion de l’équipe Organiser et planifier le service - Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes : autorités judiciaires, préfectorales et consulaires, police, gendarmerie, douanes, avocats, huissiers de justice - Assurer l’interface avec les différents services et la hiérarchie - Organiser, participer et assurer le suivi des réunions - Assurer la veille documentaire et diffuser l’information : textes réglementaires et législatifs Gestion des situations pénales - Contrôler l’échéancier fin titre de détention provisoire et vérifier liste changement de catégorie pénale - Contrôler les formalités d’écrou - Préparation et vérification du dossier pénal en cas de libération attention particulière aux personnes détenues n’ayant qu’une seule affaire en cours, et informer sans délai la direction ainsi que les autorités compétentes lorsqu’il s’agit d’un détenu étranger - Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe - Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires - Gérer et suivre les requêtes et voies de recours - Suivre le courrier (personne détenue et autorités) - Faire notifier les actes des personnes détenues - Renseigner les personnes détenues par écrit à chaque demande via les requêtes Genesis - Gestion du FIJAIS, FIJAIT, et les demandes de B1 - Gérer, organiser et mettre en place l’archivage Individualisation de la peine - Travailler en partenariat avec les différents services de l’établissement en vue de projets d’aménagement de peine, avec le JAP et ses collaborateurs, le TAP/ la CHAAP/ JAP-JIRS/ JAP spécialisé - Préparer la commission d’application des peines - Assurer le secrétariat de la commission d’application des peines - Exécuter et assurer le suivi des décisions prises en commission d’application des peines - Contrôler l’exécution des décisions JAP, TAP, la CHAAP/ JAP-JIRS/ JAP spécialisé - Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie - Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements Gestion administrative / formalités administratives - Contrôler la constitution et la mise à jour des dossiers individuels des personnes détenues - Assurer le suivi des dossiers d’orientation, de transfert par mesure d’ordre, de changement d’affectation à partir de l’applicatif DOT - Organiser la consultation des dossiers individuels des détenus - Contrôler l’archivage des documents - Délivrer toutes les pièces aux autorités habilitées - Descriptif du profil recherché Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances Savoir-faire Connaissances juridiques : droit pénal, procédures pénales Connaissance de l’environnement judiciaire et/ou de l’administration pénitentiaire Application Application Prioriser, organiser, répartir les missions Application Savoir-être Sens du service public Savoir travailler en équipe Rigueur, discrétion et disponibilité Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Groupe IFSE 1A Informations complémentaires Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation de travail : Du lundi au vendredi, télétravail possible un jour par semaine après 3 mois sur site Restauration : MESS Accessibilité en transport / Parking : Parking sur site Fondement juridique du recrutement Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 212 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire. Le titulaire du poste est également soumis aux dispositions spéciale de l'article 10 du décret n°2000-815 du 25 août 2000 relatif à l'aménagement et à la réduction du temps de travail dans la fonction publique d'Etat et dans la magistrature. Management Oui Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Pas de Calais (62) Géolocalisation du poste Centre pénitentiaire de Vendin le Viel – 5 Rue Léon Droux 62880 Vendin-le-Vieil Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Centre pénitentiaire de Vendin le Viel – 5 Rue Léon Droux 62880 Vendin-le-Vieil Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/10/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) rh.cp-vendin-le-vieil@justice.fr
