Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Franchisé McDonald's, notre client exploite 17 restaurants et compte plus de 1000 collaborateurs. Dans le cadre du renforcement de leur équipe administrative, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour rejoindre le siège social situé à Lyon 6ème. Vos missions :
Accueil et gestion administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier
- Gérer les mails administratifs et orienter les demandes
- Rédiger ou mettre en forme des courriers et documents
- Scanner, classer et archiver les documents
Gestion des données et suivi administratif
- Collecter et centraliser les informations transmises par mail ou via différents supports
- Réaliser la saisie et la mise à jour de données, principalement sur Excel
- Mettre à jour les tableaux de suivi et reportings
- Participer au suivi de dossiers administratifs
- Vérifier la cohérence et la qualité des données saisies
- Gestion de la flotte automobile
- Gestion des assurances et déclaration de sinistres, suivi de dossiers
Support administratif aux équipes
- Participer au traitement administratif des demandes ou réclamations
- Assurer le suivi de prestataires et fournisseurs (collecte de documents, relances, contrôle des factures)
- Participer à l'organisation logistique de certaines activités (déplacements, formations, envois de documents)
- Apporter un soutien administratif aux équipes opérationnelles
Conditions :
- 35h/ semaine de 9h à 12h30 et 14h à 18h, 1 vendredi après-midi sur 2 OFF
- 2¿200€ bruts par mois
Avantages :
- Aide au logement
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires Profil recherché / Compétences :
- Organisation, rigueur et autonomie
- Bonne aisance relationnelle et sens du service
- Bonne orthographe
- À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
- Pack Office : Outlook, Excel, Word, PowerPoint
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