Les missions
Celles du chargé d’opération :
•Représenter le maître d'ouvrage sur les plans administratifs, financiers et techniques lors des phases de programmation, conception, consultation, réalisation et réception des projets de construction et d’aménagements immobiliers.
•Recenser et analyser les besoins des utilisateurs
•Monter et instruire les dossiers qui lui sont confiés, réaliser des études (diagnostics, faisabilité,..)
•Diriger, coordonner, planifier et suivre les travaux sur le plan technique, financier et réglementaire en intégrant les contraintes du milieu hospitalier. Contrôler la qualité et la conformité par rapport au programme
•Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards. Suivre les contrôles et les organismes agréés
•Établir / actualiser, organiser et mettre en oeuvre les processus, procédures, protocoles, consignes liées à son activité
•Gérer et traiter les données et informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Missions managériales :
•Animer et évaluer les collaborateurs de son service composé de chargés d’opérations, de projeteurs, d’un responsable d’atelier et d’ouvriers de maintenance.
•Conseiller, orienter et motiver les collaborateurs de son service
•Gérer les relations sociales au sein de son service
•Organiser, évaluer et planifier les actions de maintenance pour les domaines:
maintenance second œuvre des espaces gérés par le pôle
travaux et maintenance concernant les ateliers signalétique et gestion des clefs
•Piloter la Gestion de l’ensemble des données graphiques et techniques du Patrimoine
Missions transversales :
•Piloter la démarche qualité du Département appliquée à son service
•Mettre en œuvre le plan d’actions Développement Durable décliné à son domaine d’activité
•Assurer l’expertise et la veille technique et réglementaire – Assure le Conseil aux utilisateurs
•Piloter et organiser l’exécution de prestations d’assistance pour d’autres établissements
•Assurer la participation aux enquêtes internes ou externes concernant son domaine d’activité
•Piloter et organiser le plan pluriannuel pour l’ADAP tous pôles confondus et l’exécuter pour le pôle
•Assurer la gestion budgétaire de son service
Le service travaux regroupe les activités suivantes :
•Maintenance second œuvre
•Bureau de dessin
•Conduite et suivi de travaux neufs
Lien Hiérarchique :
•Sous l’autorité du Responsable du Département Patrimoine.
•Au sein du pôle logistique dirigé par le directeur et chef de pôle
Liens Fonctionnels :
•Les responsables des autres départements du pôle logistique
•Les responsables médicaux et administratifs des pôles cliniques
•Les directions fonctionnelles
•Les instances du CHV
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