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Adjoint chef de la division appui au pilotage et gestion transverse h/f

Levallois-Perret
MINISTERE INTERIEUR
Publiée le 17 mars
Description de l'offre

Groupe RIFSEEP : 3

Généralités :

La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense.

Activités principales:

Vous assistez le chef de division pour diriger l’entité en charge des affaires transverses, notamment dans les domaines RH, budgétaire, conduite de projets et architecture technique du SI.

Dans un contexte de transformation de la DSI, vous participez à l’évolution et accompagnez le changement dans un esprit constructif. Vous assurez un niveau de qualité de service et de sécurité du SI prévus conformément aux attentes fixées par le sous-directeur et le sous-directeur adjoint.

Management, encadrement :

* Manager, coordonner et animer le personnel de la division en s’assurant du pilotage et de la bonne communication ascendante et descendante de l’ensemble des sections rattachées ;
* Prioriser, répartir et planifier la charge de travail tout en respectant les compétences et le savoir-faire des agents de la division ;
* Organiser et contrôler les activités de la division ;
* Superviser l’élaboration des propositions techniques et organisationnelles contribuant à l’évolution de la division, notamment la mise en œuvre d’outils, de processus, de procédures pour mettre en place l’état de l’art des bonnes pratiques des domaines métiers de la sous-direction ;
* L’entité étant le point d’entrée des sollicitations techniques et fonctionnelles, vous superviser le suivi de la gestion des projets.

Gestion, organisation et planification :

* Organiser, prioriser, planifier et contrôler les activités de la structure ;
* Superviser et contribuer à l’optimisation et la rationalisation des processus projets de la division ;
* Piloter l’activité grâce aux indicateurs de performance KPI et de qualité SLA (Budget, RH, Suivi Projets) ;
* Apporter son concours au suivi de la gestion financière dans le respect des procédures budgétaires et participer à la construction du plan budgétaire pluriannuel en coopération avec le responsable budgétaire ;
* Assurer le dimensionnement adapté des ressources humaines et participer à l’élaboration et à la déclinaison des plans de recrutement et de formation en coopération avec le responsable des RH de l’entité.

Environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

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