Au sein de l'Office de Tourisme de Redon (sous statut EPIC/9 ETP) et sous la responsabilité de la directrice, l'assistant(e) de direction gère le pôle administration-comptabilité de l'office de tourisme. Il/elle assiste la directrice afin d'améliorer l'organisation et le bon fonctionnement de l'office de tourisme.
Assistance de direction:
Accompagner la directrice sur le suivi du plan d'actions de l'office de tourisme, en lien avec la stratégie touristique du territoire (politique de développement de la structure, optimisation des ressources, démarches qualité.) et l'élaboration/contrôle et gestion du budget, rôle de conseil dans la gestion de projet, gestion des ressources humaines et politique de recrutement.
Gestion administrative et comptable
Effectuer des commandes et achats en respectant les règles de la commande publique,
Rédiger et suivre les contrats, conventions en lien avec les fournisseurs, prestataires
Assurer une veille réglementaire (juridique et sociale),
Assurer la comptabilité générale selon la nomenclature M4 (engagements, mandats, titres, suivi de consommation des crédits),
Rechercher des financements complémentaires et répondre à des appels à projets,
Etablir et effectuer les déclarations fiscales et sociales en lien avec le Trésor public,
Suivre la régie de recettes et d'avances,
Mettre en place une comptabilité analytique.
Gestion des ressources humaines
Suivre administratif du personnel permanent et saisonnier (établissement des contrats de travail et suivi, plannings...)
Gérer les recrutements et le plan de formation en lien avec les services,
Préparer les éléments de paie (bulletins de salaire externalisés),
Gérer l'actualisation des documents réglementaires (ex : document unique de sécurité, etc..)
MISSIONS SECONDAIRES
Accompagner la directrice sur la gestion et le suivi des comités de direction,
Participer à des réunions déléguées par la directrice,
Assurer le suivi des visites de classement/label des chambres d'hôtes et meublés de tourisme.
PROFIL
Niveau minimum BAC+2-3/BTS/IUT Administration - Gestion
Expérience dans la gestion administrative et financière en entreprise ou établissement public
Connaissance des procédures de marchés publics
Connaissance en droit social
Expérience en comptabilité privée et/ou publique
Maitrise des outils informatiques (tableur, pack office)
Maitrise de la gestion de projet
Connaissance du fonctionnement d'un office de tourisme serait appréciée
Rigueur et méthode, fiabilité, agilité, autonomie, discrétion, esprit d'équipe
- Accompagnement et formation professionnelle possible selon profil
- Avantages : mutuelle, cos breizh, participation aux frais de transport en commun
Poste à pourvoir : à partir du 10 mars 2026
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