Secretaire administrative et comptable h/f

RESPONSABILITÉS :

Votre mission
Comptabilité
Vous êtes le point d'ancrage de la comptabilité courante.
Concrètement, vous :
• Assurez la saisie comptable et le suivi des écritures
• Gérez les déclarations de TVA
• Gérez les factures clients et fournisseurs
• Transformez les devis en factures
• Suivez les règlements clients et effectuez les relances si nécessaire
• Réalisez le lettrage des comptes
• Préparez les éléments variables à transmettre au cabinet comptable
Administratif
Vous êtes aussi la personne qui fait tourner l'entreprise au quotidien.
À ce titre, vous :
• Faites circuler l'information en interne
• Saisissez les commendes sur le logiciel de suivi de chantier
• Tenez les dossiers administratifs propres, complets et à jour
• Gérez Chorus Pro et les factures marchés publics
• Assurez l'accueil téléphonique
• Gérez et mettez à jour les documents réglementaires (Qualifelec, Qualibat...)
• Participez à la préparation des dossiers techniques (appels d'offres, DOE...)
• Organisez et suivez les plannings
• Soutenez le dirigeant dans l'organisation quotidienne et les priorités

Un poste pivot, utile, reconnu, où votre travail fait vraiment la différence.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes fait·e pour ce poste si :
• Vous êtes diplômé·e d'un niveau Bac à Bac+2 en comptabilité ou gestion
• (Bac Pro GA ou Comptabilité, BTS Comptabilité-Gestion, BTS Assistant·e de Gestion PME-PMI, Titre professionnel Secrétaire Comptable)
• Vous aimez la polyvalence quand elle est organisée
• Vous êtes rigoureux·se, fiable, autonome
• Vous avez déjà pratiqué la comptabilité courante (TVA, saisie, lettrage)
• Vous appréciez les petites structures
• Vous recherchez un mi-temps durable, avec une évolution vers un temps plein
Ce poste ne sera pas adapté si :
• Vous avez besoin d'un cadre très hiérarchique
• Vous n'aimez pas gérer plusieurs sujets en parallèle
• Vous n'avez jamais fait de comptabilité
• Vous cherchez uniquement un temps plein immédiat
Ce que l'entreprise vous propose concrètement :
• Un démarrage à mi-temps, avec une évolution prévue vers un temps plein
• Des horaires stables,
• De l'autonomie
• Une secrétaire en poste, présente pour vous former et vous accompagner jusqu'à son départ
Rémunération et avantage
• Salaire selon expérience (mi-temps puis temps plein)
Début à mi-temps : entre 1164€ et 1260€ brut mensuel
passage à plein temps : 1940€ à 2100€ brut mensuel
• Convention ETAM D – Auvergne Rhône-Alpes
• Tickets restaurant (12 €)
Processus de recrutement
Simple, rapide, transparent :
• Échange téléphonique avec moi, Solaine, pour valider l'adéquation du poste avec vos attentes
• Entretien téléphonique avec un des dirigeants
• Entretien sur site et rencontre avec l'équipe dirigeante
• Décision finale sous 72h
Durée totale du process : 5 à 10 jours maximum.