Chargé de documentation (h/f)

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Chargé de documentation (H/F) Assure la constitution de différents packages documentaires à destination des Clients et des Fournisseurs :\nSur la base de la Project Document List (PDL), suit et relance les différentes disciplines sur la production des documents/plans constituant ces packages documentaires.\nSuit le bon déroulé du circuit de signatures des documents et relance si nécessaire.\nRegroupe l'ensemble des documents/plans constituant chaque package documentaire.\n\nDiffuse les différents packages documentaires vers les Clients et les Fournisseurs :\nPrépare les Bordereaux d'envoi qui accompagneront les envois de ces packages documentaires.\nAssure la traçabilité des envois dans un tableau de suivi.\n\nAssure la gestion de la documentation technique Fournisseurs :\nReprésente le contact unique pour les Fournisseurs pour l'envoi de leur documentation technique.\nAssure l'archivage des documents techniques Fournisseurs reçus et leur diffusion vers les Projets et disciplines concernés.\nSuit et relance les disciplines en interne pour que les documents techniques Fournisseurs soient commentés et renvoyés aux Fournisseurs dans les délais prévus.\n\nAssure le bon archivage de l'ensemble de la documentation technique sur les projets (documentation et Fournisseurs) :\nGarantie une cohérence sur les lieux et pratiques d'archivages entre les différents projets que le (la) Chef de projet gestion documentaire gère.\nReprésente le contact unique pour le service en charge de la constitution des Dossiers Constructeurs.\n Titulaire d'un Master en relation avec la gestion documentaire, vous avez des connaissances de base sur le déroulement d'un projet ingénierie, connaissances sur la gestion de flux documentaires internes/externes.\nLa maîtrise de la suite office est appréciée.\n\nNiveau d'anglais intermédiaire (capable d'échanger par mail).\n - Gestion des priorités.\n - Très bonne communication.\n - Rigueur, organisation et méthodologie.\n\n \n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap