Description de la mission
Intégré au sein de la Direction des Ressources Humaines, le pôle communication interne a pour premier rôle d'organiser et d'assurer la diffusion des informations en interne afin de garantir à lensemble des personnels un même niveau de connaissance de létablissement et de ses activités. Les sujets traités abordent toutes les dimensions : offre, fonctionnement, métiers, projets, actions institutionnelles... Il assure la veille des sujets, la collecte des informations, la rédaction et la mise en forme et enfin la diffusion.
Vous avez envie de contribuer au développement de projets de communication interne au sein dun grand musée scientifique, venez nous rejoindre sur un poste en alternance de chargé ou chargée de communication interne !
Accompagné ou accompagnée de votre tutrice, vous prenez en charge les activités suivantes :
- Communication interne & intranet:
1. participer à la production des contenus internes : articles, actualités, newsletters, supports multimédias ;
2. contribuer à lanimation des réseaux internes et à la diffusion des informations clés ;
3. assister à la gestion éditoriale de lintranet : rédaction, mises à jour, cohérence éditoriale et graphique, modération ;
4. accompagner les contributeurs et contributrices internes : conseils, coordination des mises à jour, suivi des besoins ;
5. développer des dossiers thématiques et participer à lamélioration de lergonomie et des outils numériques.
- Événements internes & rencontres du personnel:
6. participer à lorganisation dévénements internes : visites, présentations de projets, concours, opérations thématiques ;
7. contribuer à la préparation des réunions internes : séminaires, réunions dencadrement, webinaires ;
8. gérer les aspects logistiques, administratifs et danimation ;
9. proposer de nouvelles actions et formats pour dynamiser la vie interne.
- Support technique aux visioconférences:
10. assurer le back-office des visioconférences et réunions hybrides ;
11. paramétrer les outils (notamment Microsoft Teams) selon les déroulés : gestion des flux, modération, assistance technique.
- Amélioration continue & organisation:
12. proposer des solutions pour optimiser les méthodes, outils et process internes ;
13. réaliser des sondages et enquêtes auprès des utilisateurs et utilisatrices afin daméliorer les pratiques et supports.
Profil
14. vous portez un intérêt marqué pour les sujets scientifiques et technologiques et avez une réelle appétence pour la communication et les nouvelles technologies ;
15. vous préparez un Master 1 en communication et justifiez dune première expérience (stage, alternance, bénévolat) ;
16. vous maîtrisez les bases de la communication, de la rédaction et de la conception dévénements;
17. vous utilisez les outils de communication et développez un intérêt pour les nouvelles technologies;
18. vous savez manipuler les logiciels InDesign, Photoshop et la suite Office/Adobe;
vous êtes capable de produire des contenus clairs et structurés en respectant les délais;
19. vous organiser efficacement votre travail et savez gérer vos priorités;
20. vous disposez dun bon un sens critique et dune bonne capacité dadaptation;
21. vous entretenez un bon relationnel et faites preuve de curiosité.
Les avantages qui font la différence :
22. une rémunération supérieure au minimum légal de lalternance ;
23. 30 jours de congés payés au prorata du temps de présence chaque année ;
24. un contexte de travail hybride : possibilité de télétravailler dès la fin de période dessai jusquà 2 jours par semaine selon votre poste, votre planning, les besoins du service et votre degré dautonomie ;
25. une indemnité repas avec une participation importante de lemployeur ;
26. de nombreux avantages via le CSE (Comité Social et Economique) une fois la période dessai validée ;
27. une accès au forfait mobilité durable permettant la prise en charge dune partie des frais de déplacements réalisés en covoiturage, vélo;
Prêt ou prête à relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) et rejoignez laventure !
Durée du contrat
2 ans
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.