A 1h de Paris, dans une métropole dynamique, à taille humaine et à l’environnement préservé, le CHR d'Orléans recrute son Responsable des Affaires médicales.
Identification du Poste :
Le CHR d'Orléans recrute un responsable des affaires médicales (H/F) à 100% à compter du 2 Septembre 2022 pour son service Direction des Affaires Médicales (DAM).
La Direction des affaires médicales assure la gestion des statuts et des carrières des personnels médicaux (médecins / internes et étudiants en médecine), la gestion et le suivi des différentes instances médicales (commission médicale d'établissement - Cops -commission de l'activité libérale...), soit un effectif d’environ 640 personnels médicaux juniors et séniors.
Présentation du poste :
1. Fonction : Responsable des affaires médicales.
2. Liaisonshiérarchiques : Directeur des affaires médicales et son adjoint.
3. Liaisons fonctionnelles : Les personnels affectés à la direction des affaires médicales, la présidence de la CME, les personnels médicaux, l’Université, la trésorerie, l’Agence Régionale de Santé, le CNG, les personnels en charge du suivi budgétaire notamment le contrôleur de gestion sociale et l’ensemble des établissements du Groupement Hospitalier de Territoire.
Missions Principales :
Le Responsable des affaires médicales a en charge la gestion administrative du personnel médical du CHR d’Orléans, du CH de Pithiviers et du CH de Neuville-aux-Bois dans le respect de la réglementation et du projet d’établissement, en animant une équipe composée :
4. de 3 adjoints des cadres
5. de 4 gestionnaires administratifs
6. de 2 apprentis
Le Responsable des affaires médicales bénéficiera de l’expertise des deux cellules qui lui seront rattachées (cellule carrière hospitalière – cellule gestion des temps/effectifs/coopération).
Il accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de l’externat jusqu’à leur départ en retraite (recrutement, variables de paie, gestion des temps et des activités, activité libérale, exercice partagé…).
Il accompagne les projets institutionnels et organisationnels du CHR d’Orléans et notamment la mise en œuvre du projet médical. La transformation de l’établissement en Centre Hospitalier Régional et Universitaire constitue une dimension majeure pour la direction des affaires médicales et l’évolution de ses activités que le Responsable des affaires médicales devra accompagner avec le directeur fonctionnel.
Ses principaux domaines d'intervention :
Responsable du recrutement et de la carrière médicale (contrat/formation/paie) :
7. Des praticiens en formation (externes, internes).
8. Des praticiens contractuels (assistants, chefs de clinique, praticiens contractuels).
9. Des praticiens séniors (Praticiens hospitaliers – Hopitaux Universitaires).
10. Des médecins étrangers.
Il contribue à la politique d’attractivité médicale.
Responsable de la permanence des soins :
11. Suivi les décisions de la commission d’organisation de la permanence médicale et pharmaceutique.
12. Suivi de l’indemnisation des praticiens.
13. Accompagnement du déploiement de l’informatisation de la gestion du temps médical et du portail recrutement des personnels médicaux.
Responsable du contrôle paye :
14. Supervision du contrôle mensuel de la paye (recrutement, avancement, variable…) et gestion de la paye des médecins intérimaires.
Responsable du suivi budgétaire en lien avec le contrôleur de gestion sociale :
15. Participe à l’élaboration de l’EPRD et assure le suivi des dépenses de titre 1 et de ses recettes en évaluant les actions en mettre en œuvre en fonction des organisations médicales et des évolutions statutaires.
16. Développe des outils de pilotage de la masse salariale.
17. Assure le suivi des effectifs des personnels médicaux en direction des pôles et du groupement hospitalier de territoire.
18. Supervise le recouvrement des recettes des personnels mise à disposition.
19. Coordonne les réponses aux enquêtes en lien avec son domaine d’intervention.
Missions d’aide à la décision :
20. Conception et analyse de tableaux de bord.
21. Veille statutaire et mise en œuvre des évolutions réglementaires en lien avec les statuts médicaux.
22. Référent RH médicales auprès des services informatiques et du commissaire aux comptes.
23. Gestion des contentieux RH (lien avec les conseils juridiques).
24. Coordination de la Commission médicale d’établissement et de ses sous commissions (COPS / Commission de l’activité libérale notamment).
Management :
25. Encadre l’équipe des affaires médicales des sites du CHR d’Orléans et du CH de Pithiviers.
Profil requis :
26. Attaché(e) d’administration hospitalière statutaire ou contractuelle de formation supérieure Bac+5, ou expérience significative sur un poste similaire.
Compétences souhaitées :
27. Maîtrise des outils bureautiques.
28. Connaissance du fonctionnement d’un établissement public de santé.
29. Connaissance des statuts et règles de la comptabilité publique.
30. Connaissance des statuts des médecins de l’hôpital.
31. Capacités relationnelles.
32. Capacités rédactionnelles et de synthèse.
33. Analyse des situations individuelles et recueil d’informations.
34. Conception et suivi de tableaux de bord.
Qualités requises :
35. Être autonome et avoir le sens des responsabilités.
36. Avoir le sens de la diplomatie, de l’accueil, de la discrétion.
37. Aptitude au management.
38. Être organisé et méthodique, être disponible et réactif.
39. Être rigoureux dans l’analyse et le respect des orientations stratégiques.
Renseignement complémentaire :
40. Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Madame DI-MASCIO Pauline, Directrice des affaires médicales à l'adresse mail suivante :
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