Vos missions en quelques mots Activités principales * Gestion des autorisations d’urbanisme * Gestion des courriers * Gestion des archives * Gestion des autorisations d’urbanisme * Accueil physique et téléphonique des pétitionnaires, promoteurs, architectes… * Enregistrement des dossiers * Saisie des données des dossiers d’urbanismes * Transmission au service instructeur * Mise en signature des arrêtés * Envoi des arrêtés * Autorisation d’urbanisme * Transmission des dossiers aux diverses autorités (Pays de Gex Agglo, sous-préfecture, services fiscaux, …) * Transmission des pièces complémentaires à Pays de Gex Agglo * Transmission des notes de contextualisation à Pays de Gex Agglo * Affichage des arrêtés * Tenue du registre des actes administratifs * Conformité * Sollicitation de Pays de Gex agglo ou des Services techniques * Rédaction des certificats de conformité * Autorisation E.R.P. et publicité * Envoi aux services instructeurs * Communication des avis de commission * Production des arrêtés * Gestion des courriers de la direction * Rédaction, mise à la signature, envoi et classement des courriers de réponse * Demandes liées aux actes notariés * Certificat de numérotage * Demande d’alignement * Renseignement d’urbanisme * Certificat de non retrait et de non-recours * Certificat de l’hygiène (péril, salubrité, état parasitaire) * Etablissement des accusés de réception pour la révision du PLU * Gestion des archives * Classement et archivage des dossiers * Recherche de dossiers * Mise en consultation des autorisations d’urbanisme Profil recherché Vous êtes diplômé en droit administratif des biens/droit des collectivités territoriales/droit de l’urbanisme, et/ou vous justifiez d’une expérience dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale. III. Savoirs * Connaissance des règles d’urbanisme * Maîtrise du fonctionnement des collectivités * Maitrise des procédures administratives * Lecture de plan, calcul de surface * Maitrise des outils informatiques (Microsoft office) et des outils métiers : logiciel courrier IV. Savoir-être * Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle * Sens de l’organisation, rigueur * Esprit d’initiative * Sens du relationnel * Capacité d’adaptation et sens des priorités * Autonomie
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