Ama - secteur ambulatoire de médecine addictologique h/f

MétierAdministratif - Autres métiersType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationSecteur ambulatoire de Médecine Addictologique Présentation du service
Le secteur ambulatoire de médecine addictologique secteur ambulatoire de médecine addictologique est situé sur le site de Fernand Widal, il est composé de trois unités:
· Des consultations d'addictologie (consultation de préadmission, de suivi, de tabacologie, de post urgence) au sein de la policlinique
· Un hôpital de jour en addictologie (prévention de la rechute, sevrage ambulatoire)
· Un Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (le CSAPA assure le suivi et la délivrance de traitement de substitution)
Il appartient au Département de Psychiatrie et Médecine Addictologique (DPMA) et au Département Médico -Universitaire (DMU) Neurosciences.
Le DPMA est composé de deux secteurs d'hospitalisations complètes, de deux HDJ, de deux secteurs de consultations, d'un centre expert, d'une unité de liaison d'urgence de psychiatrie et d'addictologie avec une unité de santé mentale au sein du service d'accueil des urgences de Lariboisière, et un centre de soins, d'accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA).
Présentation du Département Médico-Universitaire NEUROSCIENCES
Centré sur un parcours patient cohérent, le DMU est présent sur 6 sites du Groupe Hospitalier Paris Nord-Université de Paris : Lariboisière, Fernand-Widal, Bichat, Beaujon, Saint Louis, Robert Debré.
Vos missions
MISSIONS GENERALES:

Assister les professionnels de santé d'une structure médicale dans le suivi et la coordination du parcours du patient

Assurer l'accueil du patient et les activités administratives courantes d'une structure médicale

MISSIONS PERMANENTES :

Accueillir, renseigner et orienter un patient, un professionnel

Assurer le suivi médico-administratif du dossier patient

Transcrire, vérifier et mettre en forme des documents médicaux

Renseigner sur l'accès au dossier médical du patient ou préparer les éléments

Planifier et participer aux réunions de programmation des premiers RDV et des hospitalisations

Contacter les patients pour les programmations des préadmissions

Gérer la boite mail générique des 1eres fois pour l'hospitalisation

Indexer les documents dans Orbis

Gérer des plannings de vacations médicales (séniors et internes)

Renseigner les plannings de présences des professionnels médicaux

Gérer le secrétariat et l'agenda d'un Professeur d'université Praticien hospitalier (PUPH) et de deux PH

Transmettre par écrit des informations administratives et médicales à l'interne et à l'externe

Réaliser des comptes rendus de réunions

Missions ponctuelles ou spécifiques(liste non exhaustive) :

Organiser, planifier et gérer des réunions en présentiel et à distance (installation de matériel pour réunion en présentiel) mission permanente ou ponctuelle?: @Romain?

Participer aux réunions AMA

Réaliser la saisie et formaliser des rapports d'activité (statistiques)
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Participer à la permanence des AMA au sein des secteurs de médecine addictologique
Profil recherché
COMPETENCES et Connaissances associées
- Secrétariat et bureautique
- Techniques d'accueil et de communication
- Organisation et fonctionnement interne de l'hôpital
- Droits des patients et réglementation des archives
- Gestion du stress
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Orbis, GDM, PACS, SMAX, LORAH, CHRONOS, TEAMS, ZOOM
- Expérience en Médecine Interne appréciée
QUALITES REQUISES
- Rigueur professionnelle et discrétion (secret médical)
- Esprit d'initiative et curiosité intellectuelle
- Ponctualité et assiduité
- Dynamisme, réactivité et polyvalence
- Sens du travail en équipe et des relations humaines
- Capacité à se former et à évoluer
PRE-REQUIS
Diplôme de secrétaire médicale en école spécialisée
Baccalauréat en sciences médico-sociale ou baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou de secrétariat
Concours interne de l'APHP
Expérience Professionnelle souhaitée
Maitrise de la frappe sur clavier AZERTY
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailHoraires de travail : 9h - 16h30 TélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)

Description de l'hôpitalSitué à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.Référence de l'offre2