Assistant de gestion h/f

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Notre client, un groupe en pleine expansion, idéalement situé en plein coeur d'Aix-en-Provence (accessible en transports et doté d'un parking) et reconnu pour son expertise et sa solidité sur le marché, recherche son futur Assistant de Gestion H/F. Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer une structure en croissance où votre rôle aura un impact concret et direct sur le développement de l'activité. En tant qu'Assistant de Gestion (H/F), vous êtes au coeur de l'organisation et du fonctionnement de l'équipe. Vous assurez la coordination des projets, le suivi administratif et financier, et contribuez directement à la réussite des missions de vos responsables et à la satisfaction des clients.

Ce que vous ferez au quotidien :
- Assurer l'accueil et la coordination :
Vous êtes le point de contact des clients et partenaires : vous gérez les appels et les mails, orientez les demandes et garantissez une communication claire et efficace.
- Organiser et gérer le secrétariat :
Vous rédigez des comptes-rendus, constituez et classez les dossiers, suivez le courrier et assurez la circulation de l'information au sein de l'équipe.
- Suivre les projets et les opérations :
Vous assistez les responsables dans la planification et le suivi des programmes : organisation des rendez-vous, suivi des échéances et coordination avec les équipes.
- Gérer la relation client :
Vous accompagnez les clients tout au long du processus : suivi des financements, résolution des points en suspens, service après-vente et contrôle des engagements. Vous garantissez un suivi professionnel et rassurant.
- Coordonner les relations fournisseurs et partenaires :
Vous planifiez les interventions, relancez les prestataires et assurez la coordination avec tous les interlocuteurs externes.
- Piloter et produire des reportings :
Vous utilisez Excel et les outils internes pour produire des tableaux de suivi et des rapports précis, contribuant à l'analyse et à l'amélioration des processus.
- Anticiper et prendre des initiatives :
Vous identifiez les besoins du service, proposez des solutions et contribuez activement à la réussite des projets.