Acheteur biologie - h/f

Le poste

L’acheteur se voit confier une famille d’achat nommée « portefeuille ». Il doit acquérir un « vernis » technique suffisant lui permettant de challenger les besoins et de travailler en étroite collaboration avec les prescripteurs/ experts de son portefeuille.

Le portefeuille Achat de Biologie comporte 2 acheteurs Biologie et 2 assistants achats.

Le portefeuille biologie comporte les achats suivants :

- Equipements biomédicaux à destination de la Biologie (Institut de Biologie et Pathologie, biologie délocalisée et biologie de la reproduction)

- Réactifs et consommables à destination de la Biologie

- Prestations d’Analyses externalisées et prestations diverses

- Produits sanguins et de greffe.

Missions d'acheteur :

- Recenser les besoins, planifier les consultations ;

- Analyser les besoins en lien avec les utilisateurs en interne, et en collaboration avec les experts concernés ;

- Conseiller et informer les services de soins concernant leurs achats dans leurs domaines d’activités (être force de proposition en interne) ;

- Etablir des relations de confiance avec les experts et utilisateurs internes de son portefeuille ;

- Etudier la concurrence (sourcing, réunions techniques, négociations) ;

- Négocier les conditions d’achats et d’approvisionnement des produits ;

- Estimer le montant financier des consultations (dont benchmark) et identifier ses gains cibles puis ses gains notifiés ;

- Assurer la traçabilité de son dossier achats dans l’outil de pilotage achats (OKAVEO) : action achat, planning, gains, marchés ;

- Gérer et suivre les marchés en groupement dans le cadre de son domaine d'activité (groupements régionaux ou nationaux, centrales d’achats) ;

- Elaborer le Dossier de Consultation (partie technique essentiellement) en étroite collaboration avec la cellule des marchés publics et avec le soutien éventuel de l'expert ; en y intégrant des leviers qualitatifs et de recherche de gains financiers ;

- Analyser les offres des candidats selon les règles des marchés publics, et recourir à une négociation proactive dès que ces règles la rendent possible ;

- Piloter son panel fournisseurs, permettant de sécuriser l’approvisionnement du CHUGA, et de rechercher en forte collaboration des sources d’économies ;

- Assurer la veille technique de son portefeuille notamment en rencontrant régulièrement des fournisseurs non référencés, accompagné des experts CHUGA concernés si nécessaire.


Missions de management :

Définir, planifier et piloter les activités de son portefeuille achats et les moyens du service achat selon les objectifs du Directeur Achats Equipements Logistique et du Responsable Achats. L’acheteur assure le management des assistants dont il a la responsabilité avec l’autre acheteur.


Relations professionnelles les plus fréquentes :

- Directeur/Responsable achats concernant la politique d'achats, les procédures d'achats, le Plan d'Action Achats …

- Fournisseurs pour la veille produit et la structuration du marché fournisseurs, la passation des marchés et la négociation ;

- Prescripteurs (cadres de santé, médecin, experts) pour l’analyse du besoin et la compréhension des spécifications techniques ;

- Cellule des marchés (gestionnaires de marché) pour le suivi des procédures en lien avec les actions achats de son domaine ;

- Autres acheteurs pour une collaboration étroite et la communication des bonnes pratiques.


Profil recherché

Le profil recherché correspond à un acheteur ayant une expérience significative en achat (privé ou public) ou un professionnel connaissant la Biologie qui sera accompagné par le responsable achat pour le former aux techniques d'achat.

Le professionnel sera recruté en CDI et sera titularisé à terme sur le grade Technicien Supérieur Hospitalier (il deviendra ainsi fonctionnaire).

Compétences recherchées

1. Gestion de projet
2. Achat