Administration des ventes/assistant(e) commercial(e)h/f

Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d’aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité digitale. Nous rejoindre, c’est intégrer une communauté internationale de plus 80 000 personnes qui se consacrent à la résolution de problèmes de mobilité concrets et à la réalisation de projets internationaux ayant un impact local durable.

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous êtes en charge des opérations suivantes :

Traiterles commandes clients jusqu’à leur livraison (émission/envoi des ARC, BLs, factures proforma & finales émis de notre ERP ou dans ceux spécifiques à nos clients, certificats divers, formalités export) en lien avec le service production avec qui il faut suivre par anticipation les livraisons à venir et avec le service logistique/ordonnancement qui est en contact avec les transporteurs.
Renseigner les Bases de données pour le suivi et l’archivage numérique et physique des dossiers
Emettreles offres de produits catalogue sur la base des éléments fournis par le commercial et des délais validés avec logistique/ordonnancement et des prix fournis.
Relancer les clients en cas non-paiement des factures, en lien avec la comptabilité
Assurer le suiviet le recadrage des délais de livraison clients avec le service production.
Gerer les relances de livraison client suivant les délais communiqués par les services logistique/ordonnancement et production
Suivreles indicateurs de Performance de Livraisons (OTD)
Préparer lesfiches produits, plaquettes commerciales avec les services support communication/évènementiels du groupe Alstom.

Votre excellent relationnel vous permet de dialoguer facilement avec nos clients, les services internes et les services support du groupe Alstom.
Profil

Une formation à dominante commerciale niveau Bac+2.
Une expérience de 3 ans dans une fonction équivalente est évidemment favorable si possible dans la vente de produits techniques.
Qualités requises: rigueur, gestion des priorités, relationnel, esprit d’équipe, autonomie, dynamisme
Une maitrise courante de l’anglais est obligatoire et indispensable, de même des outils bureautiques usuels.
Une connaissance de l’ERP Manufacturing PMI serait fortement souhaitable.

Les engagements de notre entreprise se fondent sur une culture agile, inclusive et responsable qui offre à des personnes de tout horizon l’opportunité de se développer, d’apprendre et de progresser tout au long de leur carrière. Nous encourageons nos salariés à réaliser pleinement leur potentiel, tout en leur accordant l’estime et le respect dus à chaque individu.