Assistant administratif financier h/f - ec9536

Assistant administratif financier H/F - EC9536 Suivi de la comptabilité de la Direction du Patrimoine :
Interface avec les services financiers sur le volet comptable.
Établissement des bons de commande selon le contrat de maintenance spécifique (utilisation du logiciel E SEDIT-GMAO)
Contrôle des engagements des dépenses de travaux d'investissement et de fonctionnement
Contrôle des factures et suivi du paiement
Etablissement de la fiche de liquidation recette pour les pénalités si besoin
Assistance aux Responsables de Service pour le suivi des consommations de crédits :
Echanges réguliers au sein des services
Edition de tableau de suivi / Indicateurs (exemple : tableau des charges)
Suivre l'exécution financière des opérations techniques
Assistance comptable au quotidien selon le secteur des techniciens et des chargés d'opérations
Suivi administratif et financier des contrats et marchés
Relation administrative avec les entreprises
Suivi financier des subventions d'opérations :
Suivi des dossiers
Édition des justificatifs de paiement / factures
Élaboration des états de paiement
Accueil et secrétariat :
Accueil téléphonique et physique
Réception et distribution du courrier
Rédaction de courriers, notes, compte-rendu
Utilisation de la GMAO