Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires.
Sous l'autorité de la cheffe des services Enfance et Affaires scolaires, vous veillez à la réalisation des tâches administratives liées à la mise en application de la politique de la ville en matière d'éducation, ainsi qu'à l'accueil physique et téléphonique des usagers du service : personnels éducatifs, parents, élus
MISSIONS / ACTIVITÉS :
Accueil, information, orientation
- Assurer un accueil physique et téléphonique des familles et partenaires
Secrétariat
- Assurer les inscriptions scolaires spécifiques : ULIS, hôtels sociaux, UPE2A, listes d'attente
- Préparer les réponses aux courriers et mails
- Classer et archiver les dossiers
Suivi des effectifs
- Élaborer les listes des effectifs des enfants : radiations, affectations
- Préparer la carte scolaire en fonction des effectifs en collaboration avec la cheffe de service
- Tenir à jour les listes des représentants des parents d'élèves, les états du personnel enseignants
Commission de dérogation scolaire
- Réceptionner les demandes et y apporter une réponse, et courriers réponses post commissions
- Préparer les commissions des dérogations en lien avec la cheffe de service
Gestion et commandes des pharmacies et gestion des PAI
- Réceptionner les besoins de chaque école
- Etablir les devis et passer les commandes
- Suivre la livraison dans chaque école
- Assurer le process administratif et de signatures des PAI
Transport scolaire
- Effectuer les inscriptions sur logiciel, remettre les titres
- Gérer les listes d'attente et d'admis au transport scolaire
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.