Gestionnaire comptable et achat f/h

Métier
Comptabilité - Facturation - Régie

Type de contrat
Titulaire ou CDI

Service d'affectation
Direction des investissements et de la maintenance

Présentation du service

PRESENTATION DE LA DIRECTION
Le GH APHP.NORD – UNIVERSITE DE PARIS comprend 8 établissements.
La direction de l’investissement est répartie en trois secteurs géographiques :
- Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier
- Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau
- Est : Saint Louis/Robert-Debré
Le poste à pourvoir est sur le périmètre des secteurs Centre et Est.
La DIMe a pour mission de participer à l’élaboration et à la mise en oeuvre des programmes d’investissement et de maintenance du GH (équipements, travaux), et d’en assurer la gestion financière et comptable.
Elle comprend des pôles multi-sites :
- Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière
- Le pôle maintenance technique
- Le pôle travaux
- Le pôle administratif
• COMPOSITION DE L’EQUIPE
Le bureau des travaux appartient au pôle administratif. Il est composé de :
- 3 gestionnaires en charge des grands travaux
- 4 gestionnaires en charge des marchés entretien (classe 2 et classe 6)
- 2 gestionnaires en charge des marchés de maintenance (part forfaitaire et part à commande)

LIAISONS HIERARCHIQUE DIRECT (N+1) : Responsable du pôle administratif
LIAISONS FONCTIONNELLES
 Les responsables administratives travaux et équipements
 Les ingénieurs et TSH de la Direction des Investissements (travaux et maintenance)
 Les autres secteurs de la Direction des investissements
 Cellule marché des secteurs Centre et Est
 Cellule qualité marché siège
 Le service facturier (SFACT)


Vos missions

Le gestionnaire exerce ses missions pour les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Saint Louis, Robert Debré
1) Missions générales et permanentes :
A. Gestion administrative comptable et achat des marchés de maintenance
 Emission des Bons de Commande part forfaitaires et part à commandes
 Réception des factures et du Service Fait dans le respect des délais de facturation APHP
 Suivi du cockpit en lien avec le Service Facturier central
 Relance des fournisseurs
 Suivi des litiges
 Saisie des marchés maintenance et des fournisseurs dans SAP
 Suivi des seuils de consommation des marchés de maintenance
B. Qualité :
 Participation certification des comptes : aide à la formalisation du contrôle interne
 Respect des procédures en vigueur
2) Missions ponctuelles :
 Approvisionnement du service en fournitures
 Saisie des marchés entretien dans SAP
 Suivi de la clôture d’exercice budgétaire classe 6

HORAIRES DE TRAVAIL :
7h30 sur la tranche horaire 9h00/17h30 du lundi au vendredi
30 minutes de pause méridienne inclus dans le temps de travail
TL 1 à 2 jours/semaine possible après 1 an d’ancienneté sur le poste


Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
 Organisation et rigueur professionnelle
 Esprit d'équipe et d'initiative
 Autonomie
 Sens des responsabilités et des priorités
 Persévérance et suivi des dossiers
CONNAISSANCES ASSOCIEES
 Connaissances relatives au droit de la commande publique
 Techniques et réglementations hospitalières
 Hygiène hospitalière
PRE-REQUIS
• Expérience comptabilité publique appréciée
• Connaissance des logiciels métier : SAP
• Maitrise de l'outil informatique : Excel, Word, Sharepoint

RSIQUES PROFESIONNELS ET MESURES PREVENTIVES • Risques professionnels : Travail sur écran et postures
• Mesures préventives : Matériel informatique adapté, actualisé
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
 Formation incendie
FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE
 Oui  Non
 Si Oui, précisez :
GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP
 Oui  Non
SURVEILLANCE MEDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».


Télétravail
Non

Langues
[Français]

Niveau
[3- Niveau professionnel]


Description de l'hôpital
Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.

Référence de l'offre
NUP-DIM-Gestionnaire comptable et achat-8262