DESCRIPTION DU POSTE
Rattaché(e) au Chef de service des Centre d'Hébergement d'Urgence, le/la secrétaire à pour principales missions :
- La gestion administrative courante : traitement du courrier, gestion des dossiers des usagers et rédaction de courriers.
- Suivi et mise à jour du logiciel métier Interconsult : saisie et mise à jour des données des usagers, extraction de statistiques simples, vérification de la complétude des dossiers.
- Assistance dans la planification des équipes : utilisation du logiciel Octime pour la gestion des plannings du personnel, suivi des absences et des remplacements en lien avec le chef de service.
- La réalisation de tâches diverses en lien avec son supérieur hiérarchique, en appui aux besoins ponctuels du service.
SAVOIR FAIRE
- Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
- Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
- Être capable de rédiger,
- Savoir hiérarchiser et classer des documents,
- Savoir gérer les urgences
- Faire preuves de polyvalence
CAPACITÉS RELATIONNELLES
- Disponibilité
- Écoute
- Respect d'autrui
- Discernement
- Discrétion et secret professionnel
- Autonomie
- Dynamisme
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
- Connaissances du tissu institutionnel et associatif souhaitées
STATUT
- Type de contrat : CDI
- Date de début de contrat : immédiat
- Temps plein
- Lieux de travail : SAINT ALBAN LEYSSE
- Rémunération selon CCN51
- Avantages : Prime SEGUR de 238€ brut/mois
Congés trimestriels
Mutuelle
CSE
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.