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Assistant administratif si formation h/f

Lille
CDI
Assistant administratif
Publiée le 29 octobre
Description de l'offre

Inauguré en avril 2012 à Lomme (Lille - 59), le CAMPUS DALKIA est un lieu de formation dédié aux métiers de l'énergie. Conçu comme un support pédagogique dans des conditions réelles d'exploitation, il abrite dans un cadre moderne et convivial, notamment des ateliers et halles technologiques (thermique, électrique, hydraulique, traitement d'eau, régulation, climatisation, etc.).
Le CAMPUS DALKIA forme aussi bien sur site ou au niveau national, des alternants en Bac Pro, BTS ou de Titres professionnels que des stagiaires en formation continue. Ainsi, le CAMPUS DALKIA propose un panel de près de 200 formations permettant de développer l'expertise de professionnels sur les sujets très actuels de la performance et transition énergétique sur toute la France.
Filiale des Groupes Dalkia et EDF, le CAMPUS DALKIA compte près de 60 collaborateurs qui accompagnent sur tout le territoire national l'ensemble des 16 000 salariés DALKIA dans leur développement de compétences.
Nous recherchons actuellement au sein de notre Campus de Lomme (59160) :
Un Assistant Administratif SI Formation
Sous la supervision du responsable de service, vous participez à la vie du service SI Formation
Vos missions sont les suivantes (liste non-exhaustive) :
- Création des nouveaux codes de Formation dans l'outil dédié
- Suivi des tickets d'anomalies et tests via cahiers de recette
- Saisie et mise à jour des fiches de formation dans la revue annuelle du Catalogue Campus
- Création des prestataires, intervenants et collaborateurs externes selon les règles définies dans le mode opératoires
- Création des matricules et inscriptions aux modules de e-learning
- Campagne annuelle de vérification des droits utilisateurs
- Extraction des rapports à la demande et supervision de la qualité des bases de données
- Appui aux utilisateurs dans l'usage de l'outil et la gestion des anomalies
Rémunération : Entre 24kE et 25KE annuel + diverses primes et avantages
Niveau BAC +2 (assistant manager, assistant de gestion PME PMI, assistant de direction ou équivalent) avec une expérience d' 1 an minimum qui vous a permis de vous familiariser avec la gestion administrative associée à la notion de service client interne et externe.
Votre calme, votre patience alliée à votre dynamisme et votre réactivité vous caractérisent comme la rigueur de votre organisation.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
Méthodique et exigeant(e), vous avez le sens de l'organisation, vous savez travailler en autonomie, votre rigueur et votre capacité à évoluer dans un environnement multitâche seront également des atouts clés pour réussir sur ce poste.

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