La Région Centre-Val de Loire, 2,5 millions d’habitants, 6 départements (Cher, Eure-et-Loir, Indre, Indre-et-Loire, Loir-et-Cher, Loiret), 2 Métropoles (Orléans, Tours) offre une qualité de vie remarquable. Elle dispose d’un riche patrimoine naturel et historique. Son dynamisme économique et culturel, son art de vivre en font un lieu de vie privilégié pour ses habitants.
Forte de 3 agents, la Région conduit ses politiques publiques, transports, lycées, formation professionnelle, développement économique, formations sanitaires et sociales, culture … en intégrant les transitions environnementales, numériques et l'innovation.
Missions
Le/la Chargé.e d’Opérations est responsable de la gestion du patrimoine Éducatif, Culturel et Sportif, du secteur dont il a la charge (avec notamment une partie des lycées du département d’Indre-et-Loire).
A ce titre, il/elle intervient sur l’ensemble du périmètre patrimonial, de l’analyse des besoins, des opportunités, des faisabilités,, de la proposition du Budget Annuel, du vote des opérations, de la conduite des projets conduisant aux restructurations et constructions neuves et ce jusqu’à la fin de la période de garantie décennale. En lien permanent avec le chargé de Patrimoine du secteur, il œuvre à la bonne coordination des interventions de la Région sur le patrimoine bâti.
Il/elle est le garant de la continuité du service public de l’éducation au regard des enjeux patrimoniaux, assure la représentation de la Direction auprès des établissements, assure la communication de son activité et gère le budget qui lui est confié.
En complément de son secteur, selon les besoins, il·elle peut être amené·e à monter et réaliser des opérations sur un secteur géographique voisin.
Activités :
En qualité de manager de projet : %
* Assurer la responsabilité de chef de projet en lien avec les acteurs internes et externes, en fonction des situations et des dossiers.
* Assurer le lien avec les Chefs d’établissement (informations montantes et descendantes sur les opérations et la situation patrimoniale du lycée).
* Relayer les informations en interne auprès des différents services de la Région.
* Participer à des réunions de coordination, élaborer des plannings, notes d’arbitrage….
* Procéder au montage technique, administratif et financier des opérations (Inscription au budget, participation à la programmation, rédaction des marchés sur le logiciel MARCO, MAPA/AO, concours, CAO/CMAPA…)
* Suivre techniquement et administrativement les opérations depuis le lancement des études jusqu’à la réception (études, chantier, diagnostic, réunions...) et la durée de la Garantie de Parfait Achèvement
* Garantir le suivi financier des opérations, programmer, suivre et superviser les consommations de crédit de paiement, alerter des écarts, argumenter les demandes….
* Gérer les éventuels sinistres durant la période de garantie décennale
* Assurer le lien avec les Chargés du Patrimoine Bâti, notamment pour garantir que les réponses soient apportées aux demandes des lycées, et participer à la planification de l’activité de la gestionnaire marché du secteur.
Autres activités (y compris en qualité de contributeur à un projet…) : %
* Participer à la stratégie du développement et de l’entretien immobilier (programmation, diagnostics techniques, proposition budgétaire)
* Mettre à jour et consulter les outils de suivi et de communication relatifs aux opérations (Project Monitor, portail d’échange avec les lycées Corely, site de gestion des données patrimoniales Corely-Pat…)
* Participer à des stages de formation, informations, aux réunions de service
* Participer au fonctionnement de la Maison de la Région Centre-Val de Loire d’Indre-et-Loire (instance d’animation et de management, travaux transversaux visant à la mise en œuvre de la feuille de route régionale territorialisée etc.)
Le temps de déplacement est important, et intégré aux activités
Profil
* Connaître l’environnement administratif, institutionnel et politique de la Collectivité
* Maîtriser les processus de maîtrise d’ouvrage publique (programmation notamment), l'ingénierie financière propre aux montages d'opérations, les règles de la comptabilité publique, les procédures budgétaires des collectivités et les techniques de construction (connaissances générales Tout Corps d’Etat)
* Connaître la règlementation applicable au domaine (code des marchés publics, sécurité incendie, règlementation handicapés, urbanisme…)
* Connaître les méthodes de conduite de projet
* Maîtriser les techniques de communication et d’animation
* Appréhender les exigences environnementales des opérations
* Savoir planifier, coordonner le travail des entreprises, s'assurer que le maître d'oeuvre vérifie la conformité et la mise en œuvre des travaux
* Concevoir et conduire un projet
* Instruire des dossiers et appliquer des procédures administratives
* Utiliser les logiciels métiers (PROJECT MONITOR, Grand Angle, MARCO et AWS) et bureautiques (notamment EXCEL)
* Savoir travailler en équipe et en transversalité (partage, délégation…). Être à l’écoute et s’adapter à ses interlocuteurs. Capacité à fédérer
* Être réactif
* Faire preuve d’autonomie
* Être entreprenant, prendre des décisions, être force de proposition
* Savoir animer et négocier, être ferme et diplomate
Relations fonctionnelles
Interne : Les Chargés du patrimoine Bâti d’Indre-et-Loire et les chargées de missions RH, le Directeur du Patrimoine Éducatif, Culturel et Sportif et la cheffe du service Maintenance et Construction basés à Orléans, les agents de la collectivité en charge de la maintenance basés dans les lycées, le Service d’Appui à la Maîtrise d’Ouvrage, le Service Maintenance et Construction, le Service Exergie et Régies, les autres directions de la Direction Générale Éducation, Egalité des Chances et Vie Citoyenne, les autres directions de la collectivité notamment la Direction des Achats et des Services Juridiques.
Externe : Les lycées, les autres structures (centre de formation, sports ou enseignement supérieur), les institutions et collectivités locales, les cabinets de programmation, les Maîtres d'œuvre et Bureaux d'études, les AMO, les mandataires et les entreprises.
Rattachement hiérarchique
Responsable hiérarchique : la Directrice Adjointe de la Maison de la région Centre-Val de Loire de l'Indre-et-Loire
Conditions générales
Spécificités:
- Poste basé à TOURS
- Déplacements fréquents sur l’ensemble du département de l'Indre-et-Loire et au siège à Orléans et plus ponctuellement dans toute la région
- Astreinte d'exploitation durant les vacances scolaires (ponctuellement, sur la base du volontariat).
RIFSEEP: A4-1
Avantages sociaux :
Accord télétravail en vigueur,
Carte ticket restaurant, Remboursement des frais de transports collectifs,
Adhésion possible à un contrat collectif mutuelle MNFCT, Adhésion possible à un contrat collectif prévoyance Collecteam,
Adhésion possible au COS, Accès Plurelya (organisme de prestations sociales)
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