Secrétaire médicale en endoscopie f/h

Mission

Nous recherchons dans le cadre d'un CDD jusqu'à la fin de l'année, une secrétaire médicale, poste à pourvoir dès à présent.

Sous la responsabilité du chef de bloc en endoscopie et radiologie interventionnelle, vos missions principales seront les suivantes :

Gestion médicale du dossier patient :

1. Recueillir les données médicales du patient
2. Saisir la codification des actes
3. Créer le dossier informatique, effectuer le suivi - Frapper les comptes rendus
4. Gérer le courrier des médecins de la clinique
5. Archivage des dossiers médicaux

Gestion du standard :

6. Prise de rendez-vous des consultations et d’interventions
7. Enregistrement des informations sur SIGEMS
8. Répondre aux interlocuteurs internes sur les patients

Transmission de l’information au personnel concerné :

9. des plannings et tableau de garde des médecins
10. des prises de RV (examens et consultations)

Organisation du transport des patients :

11. Gérer les transferts des patients depuis la clinique jusqu’à leur centre d’origine

Gestion des rendez-vous des patients :

12. Prendre les rendez-vous d’examen et de consultation
13. Recueillir et numériser les résultats ou comptes-rendus

PMSI : Pour permettre la facturation, suivi et préparation des dossiers en vue du codage des dossiers d’hospitalisation complète, d’ambulatoire, d’endoscopie digestive et de radiologie interventionnelle

Amélioration de la qualité :

14. Participer à l'élaboration des protocoles et aux audits de sa compétence
15. Collaborer à la progression de la qualité dans l'établissement

Profil

Organisé-e dans la priorisation de vos tâches, vous êtes rigoureux-se, précis-e et faites preuve d’empathie. Le travail en équipe est un savoir-être fondamental. Le poste nécessite la maîtrise de l’orthographe et l’aisance informatique.

Vous possédez le diplôme de secrétariat médicale ou une expérience d’au moins deux ans sur un poste similaire.

Mot du recruteur

Almaviva Santé, acteur engagé dans l’inclusion des personnes en situation de handicap La Clinique de l’Alma est un établissement de santé privé situé au cœur de Paris, dans le 7ème arrondissement, à proximité de grands sites touristiques tels que les Invalides et la Tour Eiffel. Elle offre des soins spécialisés au sein d’un cadre hôtelier de grande qualité et de pôles d’excellence accessibles à tous. La Clinique de l’Alma a souhaité conserver l’image d’un établissement à taille humaine, aux apparences d’hôtel particulier, où les techniques de soins les plus performantes et les meilleurs opérateurs vous sont proposés dans ses pôles de soins d’excellence.