Adjoint des cadres (h/f) chargé.e de la gestion des carrieres et des remunerations

Vos missions en quelques mots L’adjoint(e) des cadres hospitaliers chargé(e) des carrières et des rémunérations travaille au sein du pôle Carrières et Rémunérations, sous l’autorité d’un attaché d’administration hospitalière et d’un directeur des ressources humaines adjoint. Cadre RH référent de plusieurs pôles soignants et services supports de l’établissement, il est en charge, en lien avec deux adjoints des cadres chargés des carrières et des rémunérations et 15 gestionnaires RH, de la gestion administrative et statutaire des personnels non médicaux. L’adjoint(e) des cadres hospitaliers chargé(e) des carrières et des rémunérations exerce ses missions au sein d’une équipe d’encadrement dynamique et solidaire et travaille en collaboration avec notamment les deux adjoints des cadres en charge de la gestion des carrières des autres pôles du GHU Paris. Chaque adjoint des cadres est chargé de missions transversales. L’adjoint(e) des cadres hospitaliers est chargé(e) de l’organisation administrative et logistique des concours, des commissions de recrutement, des nominations au choix et des examens professionnels. MISSIONS GENERALES : - Assurer, en collaboration avec l’attaché d’administration responsable du pôle Carrières et Rémunérations, la gestion administrative et statutaire du personnel non médical, dans le respect de la réglementation et des procédures institutionnelles - Coordonner le travail des gestionnaires et accompagner leur montée en compétences - Participer activement aux projets de la DRH MISSIONS PRINCIPALES : Encadrement : Encadrement et accompagnement des gestionnaires carrières et rémunérations Contrôle interne et supervision (contrats de travail, décisions, mouvements du personnel, positions statutaires, absentéisme, etc.) Gestion des carrières : Information et conseil auprès des agents de l’établissement sur les éléments complexes ayant trait à leur dossier individuel Traitement des revalorisations de rémunération des agents contractuels Contrôle des reprises d’ancienneté et d’antériorité Mise en œuvre des évolutions réglementaires et veille réglementaire Gestion des concours : Préparation de l’état des besoins Elaboration du calendrier annuel des concours et du rétro planning pour chaque concours Organisation administrative et logistique des concours Coordination de la recherche des membres jury et gestion administrative des jurys externes Elaboration des pièces administratives (publications, correspondances, procès-verbaux, etc.) Suivi des mises en stage et nominations suite aux résultats des concours Entretiens professionnels et avancements de grade/échelons : - Participation à la campagne annuelle des entretiens professionnels et des avancements de grade et d’échelons MISSIONS PONCTUELLES : - Congés bonifiés - Discipline et contentieux Profil recherché CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES : - Maîtrise des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière - Maîtrise des outils informatiques : pack Office (notamment Excel, Word, Business Object), logiciel dédié à la gestion administrative hospitalière (AGIRH Noyau et E-planning, GEF) - Connaissance du fonctionnement d’un établissement public de santé Expériences professionnelles : - Une expérience professionnelle en gestion des ressources humaines d’un établissement public de santé et en encadrement d’équipe serait hautement appréciée Aptitudes et savoir-faire requis : - Sens de l'organisation, capacité à anticiper et à gérer les priorités dans un environnement multi-dossiers - Rigueur professionnelle et souci du détail - Goût prononcé pour la relation humaine, sens de la diplomatie et de l'écoute - Autonomie, disponibilité et capacité à travailler en équipe - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité - Force de proposition, aptitude à prendre des initiatives et à contribuer à l'aide à la décision - Qualités rédactionnelles avérées, capacités d'analyse et de synthèse - Qualités managériales : encadrement, animation d'équipe et accompagnement des collaborateurs Localisation Localisation : 1, rue Cabanis 75674 Paris cedex 14 Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut