Rejoignez la Direction Juridique de la branche Eiffage Énergie Systèmes et évoluez au cœur des enjeux du groupe.
Rattaché(e) au pôle Droit des Sociétés / Droit Immobilier, vous accompagnez les juristes au quotidien et contribuez activement au bon fonctionnement du pôle, en lien avec des interlocuteurs variés, dont la Direction générale.
Vos missions
Au quotidien, il s'agira de :
* Rédiger et mettre en forme des documents juridiques courants (courriers, actes simples.)
* Relire, préparer et compiler les documents juridiques nécessaires aux dossiers des juristes
* Assurer le suivi et la relance des dossiers en cours (DDS / Immobilier)
* Gérer les parapheurs et les circuits de signature électronique
* Mettre à jour les bases de données et outils collaboratifs (SharePoint.)
* Participer aux formalités en droit des sociétés (registres, assemblées, RCS.)
* Réaliser et assurer la mise à jour des supports de suivi et de reporting
* Assurer l'édition, le classement et l'archivage des documents (papier et numérique)
* Prendre en charge des missions de secrétariat (gestion du courrier, appels, suivi des envois, vérification des factures.)
* Gérer le suivi administratif des délégations de pouvoirs
De formation Bac +2 minimum ou disposant d'une expérience professionnelle significative, vous avez une réelle appétence pour les environnements juridiques et administratifs, que vous abordez avec rigueur et dans le respect des procédures.
Vous êtes en capacité de gérer simultanément plusieurs sujets et de travailler dans des contextes nécessitant réactivité et sens des priorités.
Reconnu(e) pour votre sens du détail, vous apportez un soin particulier à la qualité de votre travail, notamment en matière de rédaction, d'orthographe et de présentation des documents. Organisé(e) et méthodique, vous assurez un classement fiable et structuré des informations.
À l'aise dans le travail en équipe, vous faites preuve de sens du service, de dynamisme et de discrétion. Vous savez interagir avec des interlocuteurs variés, y compris dans des environnements exigeants.
Enfin, vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Teams.) et faites preuve de curiosité pour leur évolution, vous permettant d'être force de proposition dans l'amélioration des pratiques et des supports. La maitrise de l'anglais serait un atout pour ce poste.
Pourquoi nous rejoindre ?
* Un poste polyvalent au cœur des enjeux juridiques du groupe
* Une proximité avec des interlocuteurs clés, dont la Direction générale
* Un environnement structuré, stimulant et formateur
Le poste est basé à Vélizy-Villacoublay (78)
Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap. Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique. #EspritDeFamille
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