Charge d operations du patrimoine (h/f)

MEMBRE DU SERVICE, MAITRISE D'OUVRAGE ET GESTION PATRIMONIALE, LE CHARGE D'OPERATIONS DU PATRIMOINE ACCOMPAGNE LA RESPONSABLE DE LA REHABILITATION DU PATRIMOINE DANS LE CADRE DES OPERATIONS DE REHABILITATION, DE REMPLACEMENT DE COMPOSANTS ET DE GROS ENTRETIEN PROGRAMME.

Le Chargé d'Opérations du Patrimoine participe à l'étude de faisabilité technique et financière des travaux. Il assure le montage administratif, technique et financier des dossiers. Il programme, planifie, pilote et suit les travaux. Il veille à la sécurité de la réalisation.
Il est garant de la cohérence et de la qualité des prestations en veillant au respect des coûts et des délais jusqu'à la fin de l'année de parfait achèvement.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES : (LISTE NON EXHAUSTIVE)

Sur la base du plan stratégique de patrimoine, du recueil des besoins auprès des services de la société et du retour des réclamations locatives, préparation du plan de travaux annuel, avec actualisation de la programmation du plan de travaux du plan Stratégique de Patrimoine, en lien avec la Responsable de la Réhabilitation du Patrimoine,
Préparer et chiffrer les budgets avec une révision annuelle, en lien avec la Responsable de la Réhabilitation du Patrimoine,
Réaliser les diagnostics techniques du patrimoine ou des logements,
Rédiger, suivre et analyser les consultations des intervenants extérieurs (Maîtres d'œuvres, coordonnateurs sécurité, contrôleurs techniques, diagnostiqueurs ),
Piloter ou réaliser la conception des opérations,
Elaborer, préparer et suivre les dossiers de permis de construire et de déclaration préalable,
Rédiger, préparer et vérifier les dossiers de consultation des entreprises et suivre les consultations,
Analyser les propositions de prix et les dossiers administratifs et préparer les rapports,
Planifier, suivre et contrôler les travaux et s'assurer de leur qualité dans le respect des normes, des règles de sécurité et des délais de réalisation,
Réceptionner les travaux, suivre les levées des réserves et les réclamations pendant l'année de parfait achèvement, s'assurer de la réception des DIUO, RFCT, attestations diverses ,
Assurer la coordination des concessionnaires, le cas échéant,
S'assurer du bien fondé technique, réglementaire et financier des avenants de travaux, et les faire valider par la Direction,
Préparer les notes d'aides à la décision,
Contrôler la bonne application des règles auprès des intervenants extérieurs,
Contrôler et valider les paiements des entreprises et des autres intervenants (maîtres d'œuvres, coordonnateurs de sécurité, diagnostiqueurs amiante et plomb ),
Assurer le suivi financier des opérations ;
Mettre à jour les caractéristiques du patrimoine sur le logiciel ULIS après validation des éléments transmis par la Responsable de la Réhabilitation,
Assurer le suivi de la certification des opérations (labels ), collecter et mettre en « GED » les documents,
Préparer et suivre les demandes de subventions (CEE, TFPB, FEDER ), mettre à jour les tableaux de bord mensuels de réalisation de travaux et des états budgétaires,
Assurer la concertation locative en lien avec les opérations suivies, dans le respect des procédures internes,
Informer et réaliser des enquêtes auprès des locataires,
Participer à la mise à jour du contrôle interne,
Participer aux actions menées au travers des Clubs « METIERS » et groupes « PROJETS », de la Société de Coordination THN « Territoire et Habitat Normand » et dont la SA d'HLM du Cotentin est Membre.
Assurer des astreintes, conformément aux dispositions définies par la convention collective et les directives de la Direction.

MISSIONS ET ACTIVITES SECONDAIRES : (LISTE NON EXHAUSTIVE)

Selon l'activité du service, le chargé d'opérations pourra être amené à suivre des opérations de construction neuve, d'acquisition-amélioration, ou de démolition.