RESPONSABILITÉS :
Sous la responsabilité du Responsable des Opérations de Planification, le ou l'Assistant(e) Planification dispose d'une autonomie opérationnelle dans l'exécution des tâches. Il / elle assure la planification des enseignements de l'ensemble des programmes et l'allocation des espaces de cours, en garantissant la cohérence avec les moyens disponibles et la qualité de service attendue.
• Il ou elle contribue à la fluidité de l'organisation pédagogique en lien avec l'ensemble des parties prenantes internes et externes.
• Prépare les calendriers académiques en lien avec le cahier des charges et les maquettes.
• Participe à la conception des plannings sur la base du recensement des besoins pédagogiques semestriels.
• Optimise les ressources matérielles et humaines affectées à la planification.
• Saisit les plannings dans l'ERP et assure leur actualisation.
• Traite les éventuels conflits d'affection de ressources
• Saisit les autres prestations (tutorat, coordination de cours, etc.).
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances / Savoir-Faire :
· Maîtrise les outils bureautiques (Office 365, Excel).
· Connaît le monde de l'éducation en général, et celui de l'enseignement supérieur en particulier.
· Comprend les logiques de planification et d'optimisation des ressources.
· Comprend et s'exprime en anglais dans des situations simples
· Gère des plannings complexes et assure leur cohérence.
· Saisit, vérifie et ajuste des données dans l'ERP
· Optimise l'utilisation des ressources humaines et matérielles
· Assure le respect des consignes communiquées par les programmes et les coordinateurs de modules
Savoir être :
. Rigoureux et fiable.
· A le sens du service.
· Travaille efficacement en équipe.
· Fait preuve d'autonomie dans l'organisation du travail.
· Sait anticiper et fait preuve de réactivité.
. Discret dans le traitement des informations.
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