Au sein de la bibliothèque Saint-Eloi, et en lien direct avec la responsable des ressources internes du réseau de la bibliothèque municipale (réseau de 10 bibliothèques et ludothèques publiques), vous intégrerez l'équipe du service administratif du réseau de la bibliothèque afin de contribuer à son bon fonctionnement et à la diffusion des supports de communication, en travaillant de façon transversale différents service de la ville d'Angers. A ce titre, vos principales missions consisteront :
- Assurer le secrétariat de la Bibliothèque municipale :
-Rédiger et mettre en forme les courriers,
- Suivre les courriers entrants et sortants,
- Actualiser les bases de données de correspondantes.
- Suivre les travaux d'impression réalisés par l'Imprimerie municipale,
- Mettre en forme et imprimer certains supports de communication internes et externes,
- Assurer le suivi administratif des demandes de stages,
- Suppléer ponctuellement la personne chargée de l'accueil téléphonique,
- Remplacer, en cas d'absence, l'agent en charge de la base Chronotime (gestion du temps de travail) et le régisseur d'avances et de recettes de la médiathèque Toussaint.
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