Assistante pjm h/f

- Travailler en étroite collaboration avec le mandataire judiciaire en charge de la mesure, validateur et signataire de tout acte concernant l'usager
- Participer à l'accueil physique et téléphonique des partenaires et/ou usagers en lien avec le
mandataire judiciaire
- Assurer le secrétariat rédaction de courriers, classement, numérisation/indexation, archivage
préparation de dossiers, gestion des rendez-vous, gestion des appels téléphoniques etc
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des usagers en respectant les échéances
veiller à l'ouverture, au renouvellement et au suivi des droits ( MDPH, CPAM, APL, etc et
contrats)
- Collecter les documents et données nécessaires via les différentes plateformes en ligne (
compte retraite etc)
- Enregistrer et suivre les droits ainsi que les alertes dans l'applicatif métier
- Saisir et mettre à jour l'ensemble des informations administratives relatives aux usagers dans
l'applicatif métier
- Renseigner les fiches de contrôle en lien avec le mandataire judiciaire
- Suivre les tableaux de bord mensuels et rendre compte des évolutions observées
- Participer au traitement et à la répartition du courrier
- Assurer la gestion administrative liée à la clôture des mesures de protection
- Respecter les procédures internes et les obligations réglementaires en vigueur
- Contribuer à l'élaboration, la mise à jour et l'application des procédures internes
- Prendre part à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Participer activement à la démarche qualité engagée par l'institution
- Participer aux formations et réunions internes et externes
- Favoriser la transversalité et la mutualisation des pratiques au sein des services
- Assurer en cas d'absence de collègues, la continuité du service
- Contribuer à la mise en oeuvre de la politique générale de l' Udaf
- Représenter l'Udaf auprès des partenaires locaux, dans la limite de son champ de compétences


- Bénéficier d'un vrai parcours d'accompagnement et d'intégration
- Enrichir vos compétences via nos formations internes régulières et formations continues
- Avoir une garantie du respect de votre équilibre personnelle (25 jours de congés annuels,18 jours de congés trimestriels, la possibilité d'une modulation du temps de travail, 1 jour de télétravail par semaine)
- Carte ticket restaurant : 60% à la charge de l'employeur et 40% à la charge du salarié
- Mutuelle : 67,7% à la charge de l'employeur et 32,3% à la charge du salarié
- Accès aux prestations proposés par notre CSE (tickets de cinéma à tarif réduit, chèques cadeaux, chèques vacances)
- Moments conviviaux organisés plusieurs fois par an par le CSE et la Direction