ARS HAUTS-DE-FRANCE
Les Agences Régionales de Santé (ARS) sont en charge de décliner les orientations nationales définies par le Ministère de la Santé dans la stratégie nationale de santé et ce à l'échelon régional, tout en tenant compte des spécificités de celui-ci.
Elles veillent ainsi au respect de la réglementation et accompagnent les partenaires et structures de terrain (Etablissements de santé, structure et service médico-sociaux, acteurs de la prévention…) en contact des usagers, et ce afin d'offrir des dispositifs de santé efficients et de qualité à la population.
L'Agence Régionale de Santé Hauts-de-France est un établissement public national doté de l'autonomie administrative et financière. Elle est à ce titre dotée d'un agent comptable.
L'agence comptable est composée d'une direction comprenant l'agent comptable et son adjoint et de trois services : un service facturier, un service frais de déplacement et un service visa paie. Elle compte environ 10 agents.
Le gestionnaire en service facturier a la charge de la liquidation des factures et des dépenses, dont celles de subventions. Il constitue les dossiers de liquidation avant visa et mise en paiement de la dépense. Il travaille par ailleurs en collaboration avec la référente visa de la paie et examine les éléments variables de paie avant validation de l'agent comptable. Il a également la charge de la liquidation des recettes et du suivi du recouvrement des dotations, subventions et ressources propres. Il suit enfin la comptabilité générale de l'agence et est notamment en charge des écritures de rapprochement bancaire.
Description du poste
Le/la titulaire du poste est fonctionnellement rattaché(e) au responsable du service facturier ou de la cellule visa de la paie et hiérarchiquement à l'agent comptable et son adjointe.
Il est particulièrement en charge de :
MISSION 1 : Liquidation de la dépense
-Liquidation des dépenses de fonctionnement, d'investissement et d'intervention du budget principal
-Contrôle des dossiers de liquidation des dépenses d'intervention du FIR
-Liquidation des dépenses de fonctionnement du FIR
-Liquidation des dépenses de personnel hors paie
MISSION 2 : Visa de la paie
-Examen des éléments variables de paie et de leurs pièces justificatives
-Suppléance de la référente du visa de la paie en son absence pour la validation de la paie pour le compte de l'agent comptable dans le cadre des calendriers de paie
-Suivis administratifs et classements des éléments variables de paie
MISSION 3 : Liquidation de la recette
-Contrôle des pièces émises par l'ordonnateur
-Liquidation des titres et demandes de reversement
-Suivi des subventions et dotations
-Suivi et mise en œuvre du recouvrement et des relances clients
-Saisie des tiers
MISSION 4 : Suivi de la comptabilité générale
- Comptabilisation de la paie sur la base des produits de la paie
-Déclarations sociales aux différentes caisses
-Suivis et saisies indus sur paie
-Comptabilisation des encaissements, décaissements et rapprochements bancaires quotidiens
-Gestion des demandes de comptabilisation et des demandes de versement comptables
MISSION 5 : Suivis spécifiques
- Mise en œuvre du contrôle interne et alimentation des indicateurs
-Suivi des conventions pluriannuelles
-Suivi des ré-imputations de dépenses
Activités annexes : participation à la rédaction de fiches de procédures
Partenaires internes :
- Tous les services de l'agence comptable
- Tous les services ordonnateur de l'agence : DRH, cellule achats-marchés, services financiers, directions métier ordonnateurs du FIR
- Agents de l'ARS
Partenaires externes :
- Fournisseurs, Clients
- Services de la DRFiP
- Services extérieurs à l'ARS liés à l'activité
La fiche de poste complète est consultable sur notre site internet :
Profil recherché
Vos compétences
Profil recherché :
Diplôme en comptabilité (Bac professionnel ou BTS)
Trois ans d'expérience minimum en comptabilité publique ou privée
Compétences indispensables à la tenue du poste : Travail en équipe, Outils bureautiques (suite Office), maîtrise d'Excel indispensable, confidentialité, discrétion, rigueur
Votre formation
Diplôme en comptabilité (Bac professionnel ou BTS)
NIVEAUX STATUTAIRES DU POSTE :
--> Fonctionnaire titulaire :
- Adjoint(e) Administratif(ve) ou Secrétaire Administratif(ve) - Groupe RIFSEEP III : maintien garanti de la rémunération ad minima (hors primes spéciales)
-Recrutement par mutation selon la Fonction publique d'appartenance
--> Agent en CDI dépendant des Conventions Collectives des Organismes de Sécurité Sociale :
-Niveau 4 : Règles des 105% (points d'expérience conservés).
-Recrutement par mutation : un nouveau contrat de travail UCANSS est établi.
--> Pour les autres candidats, un CDD d'an sera proposé (contrat de droit public de Niveau 4 en référence au cadre de gestion). CDIsation possible.
Rémunération entre 21 et 27 KE Bruts annuels selon l'expérience du candidat.
Informations complémentaires
Spécificités liées au poste :
Télétravail possible après une période de formation
Respect des échéances (paye, versement des subventions)
Poste à temps plein
Qualité de vie à l'ARS:
-Accompagnement à la prise de poste
-Télétravail : de 1 à 3 j./sem.
-Horaires variables (conciliation vie privée/professionnelle)
-Participation financière transports / Forfait mobilité / Titres restaurant / Mutuelle / Véhicules de service
-Aménagement poste de travail adapté possible (dont RQTH)
-Prestations comité d'agence.
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