Assistant direction système d'information h/f (h/f)

Mission générale :

Sous l'autorité de l'adjoint au Directeur Général en charge de la stratégie numérique et du Responsable SI, l'assistant ou l'assistante DSI contribue à la bonne organisation administrative de la DSI, en lien avec les pôles et établissements de l'association.

Responsabilités principales :

* Participation au processus d'élaboration et réalisation du suivi budgétaire (commandes, factures, clôtures d'exercice.),
* Aide à l'analyse d'offres, à la rédaction de cahiers des charges, à la production d'indicateurs liés au SI et à la rédaction de présentation (COPIL SI, rencontres avec les pôles, CTR.),
* Gestion et suivi quotidien des processus d'achats de la DSI et est force de proposition pour les améliorer,
* Coordination avec les comptables de la Direction Générale et les responsables administratifs des pôles pour laquelle il/elle est ressource d'appui DSI,
* Suivre les contrats avec les prestataires : récolter, synthétiser et surveiller les échéances,
* Assure la bonne circulation de l'information auprès des équipes de la DSI et des pôles,
* Publication des documents de la DSI auprès des utilisateurs et des fournisseurs,
* Soutien logistique au DSI et au RSI (réservation de salle, préparation des dossiers, suivi des courriers entrants / sortants),
* Rédaction et diffusion des comptes-rendus des réunions de la DSI.

Profil recherché :

* Bac +2 Assistant(e) de Direction, Assistant(e) Manager ou Assistant(e) de Gestion
* Expérience de 3 ans au sein d'une direction support appréciée
* Expérience au sein d'une DSI appréciée
* Goût du travail en équipe
* Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer des priorités.
* Aisance relationnelle
* Capacité d'écoute, curiosité, empathie
* Qualités rédactionnelles
* Notion de comptabilité / gestion de budget
* Outils Microsoft 365 : Outlook, Teams, Word, Excel, Power Point.

Conditions d'emploi :

* Lieu de travail : Toulouse Basso-Cambo (Direction Générale), déplacements ponctuels sur Midi-Pyrénées