Secrétaire de livraison véhicules d'occasion h/f

Le Groupe Altaïr est un acteur majeur de la distribution et de la réparation automobile en Île-de-France, avec plus de 750 collaborateurs répartis sur plus de 40 sites. Le Groupe représente 7 marques : RENAULT, DACIA, NISSAN, ALPINE, MG MOTOR, AVIS et ÉLÉPHANT BLEU.

Depuis juillet 2025, le Groupe franchit une nouvelle étape dans son développement avec l’ouverture d’un centre logistique de préparation de véhicules neufs, baptisé ALOA, implanté dans le Loiret. Ce site stratégique vient renforcer la performance et l’efficacité opérationnelle de notre organisation logistique.

La concession Renault basée à Viry Chatillon (Come et Bardon) recherche son futur Secrétaire de Livraison Véhicules d'Occasion H/Fen CDD pour une durée de 6 mois renouvelable.

Au sein de l’équipe commerciale et sous la responsabilité du chef de vente, vos principales missions sont:

* Constituer le dossier VO (N° d'ordre, copie de la fiche signalétique, de la carte grise, de la pièce d'identité du client, non gage, code radio, double des clés, devis de remise en état ...)
* Enregistrer l'entrée du véhicule informatiquement et déclarer dans SIV l'achat du véhicule
* Transmettre les dossiers VO au CVVO afin qu'il décide de la destination, de la garantie et du prix de vente
* Enregistrer le véhicule en stock dans le DMS de l'affaire suivant codification, avec la destination, la garantie, le prix de vente et la possibilité de l'afficher sur Renault.fr
* S’occuper du dossier administratif des reprises et des enlèvements des véhicules qui vont à la casse
* Mettre à jour et éditer une liste des véhicules disponibles pour les vendeurs (avec prix de vente et garanties)
* Renseigner et éditer les listings de commissions vendeurs et agents pour en déclencher le paiement
* Enregistrer la commande dans l'informatique locale (DMS) et vérifier si le dossier de financement est complet
* Contacter le client pour récupérer des justificatifs manquants et confirmer la date de livraison
* Préparer la demande d'immatriculation
* Documenter le carnet de garantie (civilité du client, code radio...)
* Livraison physique du véhicule au client
* Facturation et encaissement du règlement