Description du poste
Vous recherchez un nouveau défi ? Nous recherchons un assistant de gestion pour rejoindre notre équipe.
Nous sommes une entreprise spécialisée dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs.
Missions
* Suivre et gérer les dossiers administratifs du service
* Gérer et répartir le courrier quotidiennement
* Mettre à jour les outils informatiques
* Préparer/paramétrer les postes informatiques individuels
* Gérer le parc informatique et aider au support de l'Administration réseau interne/externe
* Gérer de la flotte électronique et les outils de communication
* Gérer l'archivage des dossiers annuels
* Assurer les opérations courantes en comptabilité/gestion
* Collecter et classer les notes de frais, les dépenses générales, et les factures fournisseurs
* Enregistrer les pièces comptables dans les logiciels de comptabilité
* Vérification, validation et rapprochement des factures fournisseurs et des notes de frais
* Analyser les coûts structurels et établir des statistiques quantitatives
* Gérer les dossiers fournisseurs et suivi des immobilisations et garanties
* Lancer et suivre les appels d'offres auprès des fournisseurs
* Suivre et développer les outils du service et être force de proposition quant à leur optimisation
* Et à l'évolution des indicateurs de performance du service comptabilité/gestion
Compétences requises
* Capacités d'adaptation
* Organisation et polyvalence
* Autonomie et réactivité
* Disponible et discret, sens de la confidentialité
* Aptitudes à travailler en équipe
Avantages
Rémunération selon profil
Entreprise
Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.
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