À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif ou administratif pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, de l'accueil et du support aux professionnels. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement de notre structure.
Responsabilités
* Gérer l'accueil physique et téléphonique
* Assurer la saisie, la mise à jour et le classement de données à l'aide de Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques
* Effectuer la gestion du courrier, des fichiers et des documents administratifs en veillant à leur organisation et leur archivage
* Réaliser la prise de rendez-vous, la planification des agendas e
* Contribuer à l'organisation générale du bureau, y compris la gestion des fournitures et le maintien d'un espace de travail ordonné
* Participer à diverses tâches administratives liées au secteur social si nécessaire, notamment le traitement de dossiers ou la gestion de fichiers spécifiques
Profil recherché
* Expérience préalable en secrétariat, administration ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement social ou médico-social
* Maîtrise parfaite de Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que des compétences en saisie de données (data entry) et en gestion administrative
* Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche
* Compétences en classement, archivage et gestion administrative générale
* Autonomie, rigueur et discrétion sont indispensables pour réussir dans ce poste
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 1 mois
Rémunération : 12,50€ à 14,00€ par heure
Nombre d'heures : 17.5 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
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