Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Présentation du service
La Direction des Soins et des Activités Paramédicales (DSAP) organise, coordonne et optimise l’ensemble des activités paramédicales. Elle garantit la qualité, la sécurité et la continuité des soins, tout en accompagnant les équipes dans le développement des compétences et l’amélioration continue des pratiques, en cohérence avec le projet d’établissement.
Vos missions
Au sein de la Direction des Soins et des Activités Paramédicales (DSAP), et rattaché(e) au Directeur des Soins, vous assurerez l'interface permanente avec la Direction des Ressources Humaines (DRH), dans un environnement multi-sites couvrant les hôpitaux Cochin, Port-Royal, Broca et Hôtel-Dieu.
Cellule de recrutement
Vous piloterez l'ensemble des recrutements de la DSAP (suivi des candidatures et du tableau des flux), accompagnerez les cadres de santé dans l'utilisation de lu logiciel de suivi des candidatures TalentSoft et assurerez le suivi des adresses mails génériques de recrutement des différents sites.
Stages paramédicaux
Vous prendrez en charge la gestion des dossiers de stage, la répartition des stagiaires au sein des services et le suivi de la messagerie dédiée.
Promotions professionnelles
Vous gérerez les dossiers de promotions professionnelles (constitution des dossiers, rédaction des courriers, organisation des convocations) et assurerez le suivi des agents tout au long de leur parcours de formation.
Contrats d'Allocation Études (CAE)
Vous assurerez la gestion administrative des CAE en lien étroit avec la DRH, notamment la coordination des rendez-vous avec la référente RH concernée.
Cellule de régulation
Vous organiserez chaque semaine la réunion de recensement des besoins en personnel pour les week-ends sur l'ensemble des sites, en lien avec les équipes concernées.
Secrétariat et appui administratif
Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique de la DSAP, la gestion des agendas des collaborateurs, un appui administratif à la cellule Artemihs, ainsi que le remplacement de l'assistante de direction durant ses absences.
Événementiel
Vous participerez à l'organisation des événements institutionnels conduits en partenariat avec la DRH : Forums de recrutement, Journées de la Nuit, Journées d'accueil des nouveaux arrivants/étudiants, Cérémonie de remise des médailles.
Projet activités sportives
Dans le cadre du développement de la politique de qualité de vie au travail, vous contribuerez ponctuellement à la coordination des intervenants pour le déploiement du nouveau projet de salle de sport et de cours collectifs.
De manière générale, vous serez amené(e) à contribuer en toutes situations au bon fonctionnement du service
Profil recherché
Vous possédez une solide expérience en secrétariat et gestion administrative, avec une maîtrise du Pack Office et une agilité numérique. Une connaissance du milieu hospitalier sera appréciée. Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome, dotée d'un réel sens des responsabilités et des priorités. Polyvalent(e) et capable de s'adapter rapidement, il ou elle fait preuve d'un professionnalisme exemplaire, dans le respect du secret professionnel et des valeurs du service public. Disponible, assidu(e) et ponctuel(le), le candidat retenu sera également animé(e) par une volonté de se former et d'évoluer au sein de notre établissement.
Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
7h30 par jour - avec 30 minutes de pause déjeuner
Télétravail
Non
Vos avantages à l'AP-HP
-Possibilité d’aides à l’installation
-Possibilité de logement temporaire à loyer attractif
-Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
- Places en crèche disponibles
-Self
-Politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
-Remboursement à 75% du titre de transport
- Plateforme «Hoptisoins» : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière
Description de l'hôpital
Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites: Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie,la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.
Référence de l'offre
2026-20712
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