Agent d'accueil

Sous l'autorité de l'assistante de la Présidence et de la Direction Générale des Services, l'agent d'accueil a pour missions principales :

* Accueil physique et téléphonique :

o Accueillir, informer et orienter le public

o Transmettre les messages aux agents

* Gestion du courrier :

o Enregistrer et diffuser le courrier entrant (y compris le courrier électronique des boites à lettres génériques)

o Diffuser le courrier interne (via l’outil Maarch)

o Affranchir/gérer le courrier sortant

* Enregistrer les bons de commandes demandés en interne sous Ciril

* Gérer les réservations de salle de réunion, des véhicules et des clés des bâtiments

* De façon occasionnelle : mission de vaguemestre

o Assurer la distribution du courrier interne et externe sur les sites de Vitré Communauté et de la Ville

* Missions ponctuelles au pôle Aménagement :

o Donner les informations de premier niveau : réceptionner les demandes d’urbanisme (déclarations préalables, permis de construire, certificats d’urbanisme)

Précisions sur le poste :

* Poste permanent à pourvoir au 16/02/2026 à temps complet

* Grades de recrutement : cadre d'emplois des adjoints administratifs

* Recrutement fondé sur les articles L332-8-2° ou L332-14 du Code de la Fonction Publique

* Fiche de poste consultable sur demande auprès de la Direction des Ressources Humaines

Pour postuler :

* CV et lettre de motivation sont à adresser à Monsieur Le Président de Vitré Communauté - Direction des ressources humaines