Nous recherchons un(e) secrétaire comptable (H/F). Vous devrez être une personne souriant(e), adaptable ayant un bon esprit d'équipe, d'initiative et de collaboration. Vous savez gérer des priorités et les imprévus. Vous avez une aptitude à formaliser des attentes tout en étant disponible avec le sens du service client.
Vos missions :
- Comptabilité (Logiciel EBP) : saisie des factures clients/fournisseurs, établir les déclarations de TVA, saisie des écritures et salaires ...
- Gestions clients et fournisseurs : relances clients, réceptions des livraisons, réclamations des avoirs, règlements de fournisseurs...
- Fonctions RH : rédaction des contrats de travail, déclaration d'embauche, tenue du livre du personnel, saisie des heures, suivi des arrêts de travail, suivi des congés...
- Communication : Accueil physique et téléphonique, suivi des mails, traiter le flux de courrier entrants/sortants, apporter des réponses en parfaite coordination avec la direction...
- Archivage
Compétences attendues :
Une parfaite maitrise du Pack Office
Connaissance des logiciels EBP, AXIOBAT, MEDIABAT
Autonomie
Confidentialité
Organisé(e) et structuré(e)
Vous possédez une expérience réussie dans un univers proche du second œuvre du batiment ou BTP
Experience: 1 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments
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