Au sein d’une équipe à taille humaine, où la communication est essentielle, l’assistant(e) administratif(ve) assure un rôle de coordination entre les techniciens et les clients. Rattaché(e) au chef d’atelier, vous l’accompagnez dans la gestion quotidienne de l’activité.
Missions principales
* Accueil physique et téléphonique des clients
* Gestion administrative courante : classement, archivage, courrier, encaissements, envois de mails
* Suivi des dossiers de montage et de carrosserie, dans le respect des exigences UTAC
* Rédaction de documents commerciaux (devis, bons de commande, ordres de réparation, bons de livraison…), sur consignes du chef d’atelier
* Mise à jour des heures facturées/achetées par ordre de réparation
* Facturation des prestations, dans le respect des procédures internes et des délais
* Reporting régulier au chef d’atelier
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