Notre client spécialisé dans le traitement chimique des métaux, l'entretien des installations et des équipements industriels ainsi que le Rinçage et la filtration hydraulique, recrute pour compléter son équipe :
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
En vue CDI après mission essai 6 mois
Vous serez directement rattaché au responsable d'exploitation de l'agence,
vous assurez au quotidien les fonctions supports des clients et des fournisseurs.
VOS MISSIONS :
Accueil physique et téléphonique
- Accueillir les visiteurs
- Répondre aux appels entrants
- Accueillir et orienter les visiteurs, fournisseurs et techniciens en véhiculant une bonne image de l'entreprise
- Affranchir et traiter le courrier au départ en relation avec les différents prestataires
- Réceptionner le courrier, les plis, les colis et la presse, diffuser aux services
Activités administratives
- Toute demande administrative liée à l'agence est prise en charge par l'assistant administratif
- Approvisionner les fournitures et consommables divers pour l'ensemble des services à leur demande
- Déclencher les interventions de prestataires à la demande du responsable d'exploitation
- Transmettre les informations relatives au personnel au secrétariat du siège (les feuilles de pointages, les congés payés, les absences, les accidents)
- Veiller à la propreté et au rangement de son lieu de travail.
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