Entreprise PME dynamique dans le BTP recrute sur le site de Genas un ou une assistant(e) de gestion en CDI, Bonjour je recrute pour l'un de mes clients un(e) assistant(e) de gestion dans le cadre d'un CDI, Le poste est à GenasSalaire: 36 000 ¤ brut annuel (base 39h)Horaires: 7h30 - 17h30 (du lundi au jeudi) / 7h30 - 12h30 (le vendredi)Tickets restaurant (10,82 ¤ - prise en charge à 60%), 1 jour de télétravail par semaine après la période d'essai Les pré-requis:Travailler dans un équipe de 3 personnesEtre à l'aise en comptabilité fournisseurs et clients et préparation des éléments pour le cabinet d'expert comptableet la capacité à s'intégrer sur le long terme polyvalenceSi ce poste vous intéresse faites nous parvenir votre cv rapidement il sera traité dans les plus brefs délais Descriptif de poste: Missions : Gestion commerciale : - Piloter les dossiers d'appel d'offres en collaboration avec les Conducteurs de travaux pour la partie technique - Procéder à l'enregistrement des commandes client en application de nos process de traitement des affaires - Suivre les marchés : avenants, ordres de service - Valider les factures client puis les envoyer au client (utilisation de plateformes dématérialisées telles que Chorus) Gestion comptable : - Procéder à la saisie comptable - Procéder au rapprochement des factures fournisseur/commande puis les transférer au cabinet d'expertise comptable - Pointer les relevés de comptes bancaires - Etablir les échéances de paiement fournisseurs - Recouvrement : relancer les factures impayées (mail et téléphone) - Vérifier et saisir les notes de frais des collaborateurs - Procéder aux demandes de cautions bancaires - Gérer l'archivage - S'attacher à la fiabilité et à l'exhaustivité des chiffres Gestion administrative :D'une manière générale, l'Assistant de gestion F/H participe à la gestion administrative de l'entreprise dans une démarche collaborative. Cela comprend entre autres les activités suivantes : - Gérer le secrétariat téléphonique - Contrôler les pointages des heures salariés et gérer les tickets restaurant - Suivre la flotte des véhicules, les sinistres assurances, les contraventions, les cartes carburant Maîtrise du pack office indispensable Les pré-requis:Travailler dans un équipe de 3 personnes Etre à l'aise en comptabilité fournisseurs et clients et préparation des éléments pour le cabinet d'expert comptable capacité à s'intégrer sur le long terme polyvalence¿ être véhiculée zone industrielle
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